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[線上直播課程] 如何主持一場完美的視訊會議

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2020.12.23 (Wed) 19:30 - 2021.03.26 (Fri) 21:00 (GMT+8)加入行事曆

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你常開線上會議嗎? 你知道怎麼導引一場有效率、溝通順暢的線上會議嗎? 隨著時代的演進,未來線上會議會是商務溝通的主流媒介之一。很多人會認為線上會議中,彼此沒有見到面,所以就可以用比較輕鬆的心態看待,其實這是一個錯誤的觀念!本堂課將教你各種知識與技巧,讓你更有自信、輕鬆的領導團隊、提升線上會議效能!
你常開線上會議嗎? 你知道怎麼導引一場有效率、溝通順暢的線上會議嗎? 隨著時代的演進,未來線上會議會是商務溝通的主流媒介之一。很多人會認為線上會議中,彼此沒有見到面,所以就可以用比較輕鬆的心態看待,其實這是一個錯誤的觀念!本堂課將教你各種知識與技巧,讓你更有自信、輕鬆的領導團隊、提升線上會議效能!

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活動簡介

章節一 視訊會議痛點大解析

1-1 一場沒生產力的視訊會議是什麼樣子

1-2 破解視訊心理學-為何視訊會議這麼難開的3個Why

章節二 視訊開會前,先過這六大門檻

2-1 一定非得視訊嗎?

2-2 精鍊時間,榨出視訊生產力

2-3 別讓軟硬體成為絆腳石

2-4 用Ground Rules(與會守則)打造開會高品質

2-5議程表這些眉眉角角,成就完美的關鍵

2-6找到會議的神隊友

章節三 Pro級的會議場控技巧

3-1暖場暖得好,互動沒煩惱

3-2專業的開場-Party五原則

3-3待辦事項先檢討了嗎?

3-4開會也能不無聊?互動環節催下去

3-5成功會議的隱形推手?後援管道

章節四 考驗臨機應變的時刻

4-1大家搶著發言

4-2爭執

4-3無人回應

4-4發表者不開鏡頭

4-5影音斷斷續續  

1.視訊溝通體驗設計力

視訊協作沒效率,是因為沒考慮體驗設計!能從視訊溝通的特性,了解與實體會議有何截然不同之處;並懂得從會議領導者的觀點上,規劃一場高效的遠距協同的商務會議。

2.線上協作生產力

線上會議節奏凌亂,是因為沒有人控場!上完課後,能巧妙地運用視訊工具(Zoom)數位優勢,步驟性的化解視訊中常見的無效或面臨失控的場合。

Business Development |商務開發部門

5G時代的業務人員,必須學習與海外客戶遠程開會。懂得發起一場視訊會議僅是基本要求,還要有吸睛的媒材布局,及節奏感的導引,適時展現企業與你的品牌。

Remote Team Manager |遠距團隊經理人

經理人必須能對跨州、跨國的年輕團隊,做高效的生產力管理,因此開好一場視訊會議變得是十分重要。當然,學著使用各種數位工具,來做好平行時空下的營運管理,也是經理人必備的技能。

Project Manager|專案經理

利害關係人的溝通,對PM來說是家常便飯。只是場景轉換至雲溝通,需要重新學習,如何主動介入討論過程、過濾資訊、發現問題、排解意見不一致等,達成如期如質的目標。

一、課前報名: 
1.我人不在台北,也不在台灣,請問這樣還可以上課嗎?
為了滿足學生來自各地的需求,涅藍學院推出『線上直播互動教學課程』,利用遠端連線打破時間空間的限制,讓你享受到與實境相同的上課品質,還能節省交通費。

2.如果時間不能配合,可是我還是很想上課可以嗎?
當然可以!我們是帶狀課程,歡迎選擇之後您方便的上課時間,或是告訴我們您方便的上課日期,若您是企業端,也歡迎企業包班。


二、上課設備:
1. 你們示範的情境都是用Zoom,但平常我都習慣用 Webex/Teams 等,這樣課程還適合我嗎?
可以的!我們課程的技巧可以靈活套用在不同軟體上,如果你有其他軟體使用上疑問,都可以上課時詢問教練喔。

2.我對Zoom的操作不熟悉,你們可以幫我嗎?
可以的。我們會提供Zoom的操作熟則,也會在開課前也提供Zoom的功能測試協助,熟悉上課功能,所以完全不用擔心。

3.線上直播課聽起來好方便,這樣上課需要什麼設備?準備起來會很困難嗎?

  • 只要準備電腦(我們建議使用桌機或電腦以達成良好學習效果)、視訊鏡頭、耳機與麥克風,並下載Zoom,就能輕鬆上課了。
  • 因為課堂有活動和作業練習,所以不建議使用手機或平板。
  • 連線的要求,建議使用穩定網路連線,如使用內室wifi,網速至少為15 Mbps資料下載上傳速度。

三、強化學習效益:
1. 課前準備需要做什麼準備嗎?   
您上課前需要先研讀個案、完成需求調查表、熟悉上課系統軟體介面喔。

2.上課途中我有問題,該找誰幫忙呢?
課程有助教與教練,隨時在旁協助您。由於視訊課程跟實體課程一樣,都是真人講師和教練同步教學,因此您只要利用麥克風跟耳機,就可以透過系統與教練對話,如果您比較害羞不好意思在同學面前發問也沒有關係,可以透過『Zoom聊天室』,留言跟教練做1對1互動,增加學習效率。 

3.我覺得學習過程中,練習也是很重要的一環,課程中有練習的機會嗎?
有的!我們直播互動課最具特色的就是:以情境引導、帶領學員模擬真實案例。在每堂課程中都有分組練習,教練會1對1親自指導,讓學員增強記憶,並且能即刻應用於真實職場中。

4. 如果我中途有事離開,我能如何補課呢?
我們課程會全程錄影,錄影檔案會保留三個月,當作課後複習或補課之用。

5. 課程結束,我的學習就結束了嗎?
我們會建立學習社群,舉辦線上延伸練習活動,邀請大家跟學長姐持續切磋練習,利用不同個案情境,持續進步。


 

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涅藍學院

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[線上直播課程] 如何主持一場完美的視訊會議

2020.12.23 (Wed) 19:30 - 2021.03.26 (Fri) 21:00 (GMT+8)

活動嘉賓

主辦人Jimmy
主辦人Jimmy
講師Vicky
講師Vicky
講師Tiffany
講師Tiffany
 教練Steve
教練Steve
教練Bruce
教練Bruce
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