你的報告，是不是內容都對，交出去還是一整頁的字？
▋ 報告做到半夜，還是一片字海
期中報告季，你查了一堆資料，開了十幾個分頁。
寫到半夜終於寫完，往回一看，整份都是字。
中間要引用一篇英文文獻，你一段一段丟翻譯，看到眼睛都花了。
▋ 不學會這件事，你會一直吃這三個虧
第一，文件沒人想看。內容再對，整頁都是字，老師和組員看兩行就跳過，你的重點被埋掉了。
第二，資料越找越亂。上週看過的那段資料在哪個分頁？要引用的時候，又要重新找一次。
第三，外文資料不敢碰。好資料大多是英文的，你只能找別人整理過的中文版，永遠慢人一步。
而且越晚學越吃虧。報告只會越來越多，出社會之後的文件、資料和外文，只會比現在更多。
▋ 其實它可以長這樣
寫完一段文字，它馬上變成一張圖，看的人一眼就懂。
所有資料都放在同一個地方，想找什麼，問一句就有答案。
英文 paper 讀起來，跟讀中文一樣順。
▋ 這場會發生什麼
三個 AI 工具，各管一件事，把做報告最花時間的三個地方一次解決。
第一段｜Napkin AI：用視覺化的方式寫你的文件
貼上一段文字，它幫你變成流程圖、架構圖、比較圖。
這段會示範，怎麼讓一份文件從一片字變成一眼就看得懂。
聽完這段，你會知道怎麼讓你的報告重點自己跳出來。
第二段｜NotebookLM：把散落的資料整理好
講義、文獻、網頁，全部收進同一個地方。
想找哪一段，直接問它，答案還會標出是哪份資料寫的。
聽完這段，你會知道資料要怎麼收，才不會每次都要重新找。
第三段｜DeepL：無痛使用所有語言
英文、日文的原文資料丟進去，翻出來是讀得順的中文。
你寫好的中文，也可以翻成外文。
聽完這段，你會知道外文資料怎麼讀得跟中文一樣快。
▋ 適合對象
報告內容寫得很認真，交出去卻總是一整頁字的人
資料存得到處都是，要用的時候永遠找不到的人
看到英文文獻就想跳過，只敢找中文資料的人
只用過 ChatGPT，想知道還有哪些 AI 工具好用的人
▋ 活動資訊
時間：2026 年 11 月 18 日（三）19:00 - 20:00
形式：線上直播，Google Meet
時長：60 分鐘，含現場示範
費用：免費
行前準備：帶一份你正在寫的報告，或一篇讀不完的外文資料，看示範的時候對照著想
報名成功後會收到連線連結，當天直接點進來就可以
▋ 講師
Jerry
專注在 AI 工具的實際應用，擅長把散亂的資料變成能用的成品。
▋ 主辦單位
Gjun 大學生｜初級大人進修中
我們專門做給大學生的成長內容，把職場上真的在用的方法，翻譯成大學階段就用得上的版本。
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同樣一份報告，有人寫到半夜還是一片字，有人一個晚上就做出圖文並茂的成品。
差別在手上有沒有對的工具。
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