本次講座特別針對基金會常見的財務管理情境，從「專案經費 × 費用核銷 × 憑證管理」三個面向出發，分享如何讓每筆支出從發生時就留下完整紀錄、正確歸屬專案，減少月底人工整理與補件，讓經費管理更透明、查核準備更有效率。
專案多、核銷多、憑證散：基金會經費怎麼管才不失控？
基金會經常同時執行多個公益計畫、補助專案與活動，各項經費可能有不同的預算、用途與核銷要求。當支出由專案人員執行、財務負責核銷與帳務管理，如果費用資訊沒有在源頭完整記錄，就容易出現月底重新分攤、人工確認經費來源，以及反覆追蹤憑證的情況。
我們將從基金會實際的費用管理流程出發，分享如何串聯專案預算、員工代墊、活動支出與憑證管理，讓每筆費用對應正確的專案與用途，並建立可追溯的支出紀錄。讓財務不必等到月底才重新整理成本，也能在日常作業中逐步累積結案與查核所需的資料。
基金會案例分享：從人工核銷到專案經費透明化
基金會的費用管理要數位化，不只是將紙本核銷改成線上流程，更需要讓財務、專案人員與主管都能配合日常作業，確保每筆支出都有清楚的用途、歸屬與憑證紀錄。
將由客戶成功經理分享基金會客戶的實際導入經驗，從導入前常見的核銷與憑證管理問題，到企業實際從哪些流程開始改善，以及導入後在費用歸戶、憑證整理與專案經費掌握上帶來哪些改變。透過實務案例，了解基金會如何逐步減少人工核銷負擔，讓專案經費管理更清楚、透明。
適合參加對象：
- 基金會、公益組織與非營利組織的財務、會計及行政人員
- 負責政府補助、捐款經費與專案預算管理的主管
- 經常執行公益活動、教育推廣及補助計畫的專案人員
- 需要處理員工代墊、活動採購與費用核銷的行政團隊
- 目前仍依靠 Excel、紙本或人工方式管理核銷與憑證的組織
- 希望提升經費使用透明度、減少查核準備負擔的基金會主管
你將帶走：
- 讓補助、捐款與各項專案經費正確歸屬，減少月底人工分攤
- 改善員工代墊、活動支出與憑證管理，減少追單與補件
- 讓財務與專案人員更有效率地協作，降低核銷作業負擔
- 建立完整、可追溯的費用紀錄，掌握各專案經費使用情況
- 減少專案結案與財務查核前的資料彙整工作
- 透過基金會實際導入經驗，了解費用管理數位化可以從哪裡開始
精彩議程搶先看
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