對營造建設業來說,真正難管的往往不是單一筆費用,而是多個案場、不同工程階段與大量供應商請款同時發生。
工地現場臨時採購材料、工具與交通支出,可能先由現場人員代墊;同一個供應商同時服務不同案場,請款時還需要重新拆分;而已經申請、核准,卻尚未付款的費用,又不一定即時反映在預算中。
結果就是:
工地已經花錢,財務月底才知道;成本已經承諾,預算卻還看不出來;付款日快到了,才發現文件不完整或案場即將超支。
工程成本管理真正的關鍵,不只是知道「已經花了多少」,而是能不能更早掌握:這筆錢花在哪個案場?還有多少成本已經承諾?接下來有哪些款項要付?
營造建設業的費用管理,最大的挑戰往往不是支出本身,而是資訊什麼時候回到財務手上。
當現場支出、案場預算與供應商請款分散管理,財務往往只能在月底整理資料時,才發現成本已經發生、預算即將超支,或接下來還有大量待付款項。
本場將從營造建設業實際支出流程出發,分享如何透過數位企業卡、線上報銷、案場成本歸戶、預算管理與付款流程,讓每一筆費用從發生開始就能對應正確案場與工程項目,並同步掌握已申請、已承諾與已付款成本,讓財務更早看見預算與付款風險。

制度與流程怎麼設計是一回事,真正落地到工程現場,又是另一回事。
本場將由客戶成功團隊分享,帶大家看營造建設產業案例,從第一線導入經驗分享如何協助客戶管理多案場費用、現場支出與財務資訊,以及通常客戶在導入前最困擾財務與現場人員的問題是什麼。
從「原本怎麼做、遇到什麼問題、為什麼決定改」,一路分享實際從哪個環節開始改善、現場人員如何配合,以及導入後財務少了哪些人工工作、案場成本是否更即時、預算與付款資訊是否更加透明。
透過真實案例,帶大家了解營建業的費用數位化不只是把紙本搬到線上,而是如何真正縮短工程現場與財務之間的資訊時間差。
適合參加對象:
- 營造、建設、工程顧問與工程相關企業的財務主管/財會人員
- 負責多案場成本與預算管理的營運主管
- 工地主任、專案經理與工程管理人員
- 負責採購、供應商請款與付款流程的人員
- 正在規劃費用、預算或財務流程數位化的企業
- 仍大量使用 Excel、紙本或人工管理多案場費用的團隊
你將帶走:
- 多案場支出如何即時歸戶,減少月底重新整理成本隊
- 如何同時掌握已申請、已承諾、已付款與剩餘預算
- 工地臨時支出、代墊與憑證的管理方式
- 供應商請款如何串接案場、合約、預算與付款流程
- 如何提前看見預算超支與未來待付款風險
- 營造建設企業實際導入費用數位化的經驗與建議
精彩議程搶先看

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