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【免費線上講座】老闆想加、使用者想改,專案該先做什麼?

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2026.07.21 (Tue) 12:00 - 08.27 (Thu) 20:00 (GMT+8)Add To Calendar

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長宏專案

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主管想加功能、使用者要求改流程,IT 卻說時間與資源有限。每個人都有理由,專案到底該先聽誰、先做什麼? 8 月 27 日,《專案職人SHOW》邀請擁有近 25 年全球海運與國際物流經驗,並長期參與跨國系統開發的侯珈年,分享她如何從主管、使用者、不同地區團隊與 IT 的意見中,找出真正問題、判斷需求價值,避免團隊忙了很久,最後卻做出沒人需要的成果。
主管想加功能、使用者要求改流程,IT 卻說時間與資源有限。每個人都有理由,專案到底該先聽誰、先做什麼? 8 月 27 日,《專案職人SHOW》邀請擁有近 25 年全球海運與國際物流經驗,並長期參與跨國系統開發的侯珈年,分享她如何從主管、使用者、不同地區團隊與 IT 的意見中,找出真正問題、判斷需求價值,避免團隊忙了很久,最後卻做出沒人需要的成果。

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Event Introduction

【免費線上講座】老闆想加、使用者想改,團隊不能照單全收!|近25年全球海運與跨國系統開發實戰

每個人都有道理,專案卻不可能全部都做

主管在會議中說:

「這個功能也一起加進去吧。」

第一線使用者卻反映:

「現在的流程不好用,應該重新調整。」

IT 團隊則提醒:

「時間、人力和預算都有限。」
 

每個人站在自己的位置上,都有合理的考量。真正困難的是:

哪些需求要先做?哪些可以晚一點?哪些其實不值得投入?

許多專案的問題,不是缺少意見,而是意見太多。

當主管、使用者、不同部門與 IT 對同一件事有不同理解,團隊很容易陷入反覆開會、持續加功能,最後卻仍說不清楚真正要解決的是什麼。

從真實跨國專案,看懂需求為什麼越談越複雜。

這場《專案職人SHOW》,將從珈年實際參與過的跨國系統開發經驗出發,談專案中最真實、也最難處理的幾種情況。

🔺主管提出的功能,真的是需要解決的問題嗎?

對方說得很明確,不代表真正的問題已經被說清楚。

當主管要求新增功能時,團隊該直接執行,還是繼續追問:他真正想改善的是什麼?真正受到影響的人又是誰?

🔺主管、使用者與 IT 意見不同,該先聽誰的?

提出需求的人、核准預算的人,以及每天使用系統的人,可能是完全不同的角色。

只聽主管,可能忽略實際操作問題;只聽使用者,也可能忽略整體策略與開發成本。團隊需要理解不同立場,再做出判斷。

🔺每個地區都說自己最特殊,全球系統怎麼設計?

亞洲、歐洲、美洲可能有不同的市場、法規與工作習慣。

哪些差異真的需要保留?哪些只是沿用多年的操作方式?全球共同標準與各地實際需求,該如何取得平衡?

🔺功能做得很漂亮,上線後為什麼沒人使用?

展示時大家都說喜歡,不代表實際工作中真的需要。

系統準時上線,也不代表專案成功。功能是否有人使用、是否改善原本問題、是否值得後續維護,才是更重要的判斷。


參加這場活動,你將帶走

從不同意見中,找出真正需要解決的問題

避免聽到功能要求就立刻執行,最後投入大量時間,卻沒有改善原本的困難。

理解主管、使用者與 IT 的不同考量

看懂每個角色在意的是什麼,讓跨部門討論從各說各話,逐步變成可以判斷的資訊。

在需求很多、資源有限時,排出真正的優先順序

不只看誰最急、誰的職位最高,也要思考影響範圍、實際價值與投入成本。

看懂全球標準與各地需求如何取得平衡

透過跨國系統開發案例,理解哪些差異需要保留,哪些可以透過共同規則或設定方式解決。

重新思考什麼才算專案成功

功能完成與系統上線只是過程;真正有人使用、問題獲得改善,成果才產生價值。
 

這場活動適合誰?

只要你的工作需要整合不同意見、推動專案或協助團隊做決定,都能從這場分享獲得新的思考角度。
 

特別適合:

🔹專案經理、產品經理、Product Owner

🔹商業分析師、系統分析師、需求分析人員

🔹IT、軟體開發及數位轉型團隊

🔹營運、客服、業務及流程改善人員

🔹經常參與跨部門或跨地區合作的主管與工作者

🔹沒有資訊背景,但正在參與系統或產品開發的人

🔹對商業分析、需求釐清與價值判斷感興趣的人
 

你不需要具備商業分析或資訊技術背景。

只要曾經遇過「每個人都有意見,團隊卻不知道該先做什麼」,就能理解這場分享中的情境。

 

受訪者介紹|侯珈年

瑞士商德迅物流(Kuehne+Nagel)漢堡總部|航線經理

擁有近 25 年全球海運航線營運與系統開發管理經驗,在歐洲任職逾12 年,專精於全球化、跨多元文化的環境中進行團隊遠端協作

歷任客服主管、專案經理、產品負責人、資深商業分析師及航線經理。

她曾直接服務客戶、帶領團隊、推動跨國專案,也參與產品規劃與商業決策,完整走過需求提出、專案執行、功能取捨到價值判斷的每個關鍵位置

她並非資訊或工程背景,卻因為深入了解產業流程與使用者的實際工作方式,逐步走進全球系統開發,成為商業端與 IT 團隊之間的重要橋樑
 

活動資訊

活動日期|2026 年 8 月 27 日(四)

活動時間|20:00–21:00

活動形式|Zoom 線上直播(報名成功後提供連結)

參加費用|免費報名名額有限 !  

直播連結與活動提醒將寄送至 ACCUPASS 報名時填寫的電子郵件信箱,請確認信箱資料正確。

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長宏專案管理顧問有限公司

【免費線上講座】老闆想加、使用者想改,專案該先做什麼?

2026.07.21 (Tue) 12:00 - 08.27 (Thu) 20:00 (GMT+8)

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