【AI 智慧會議工作流:從零碎紀錄到高效執行】
本課程獨家整合 NotebookLM、Notion AI、Felo 三大頂尖工具,教你打造一套「低成本、高效率」的會議全自動化流程。
Felo(現場速記): 即時錄音轉錄,秒出摘要與心智圖,解決散會後的速記壓力。
NotebookLM(深度整合): 將逐字稿、PDF與簡報化為知識庫,挖掘深層關鍵問題。
Notion AI(長期管理): 將決議轉化為資料庫任務,實現專案進度的落地追蹤。
告別無感會議,讓每一場討論都變成可執行的工作成果!
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📅 日期|2026 年 5 月26日(二)
⏰ 時間|19:30 — 21:00(共 90 分鐘)
💻 形式|線上直播 · 同步實作
🎯 對象|零程式基礎、想善用 AI 工具的上班族、HR、行銷、業務、主管
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「AI簡報學習圈」
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第1堂課:Notion 錄音整理文字 + NotebookLM
1. AI 會議紀錄的基本流程。
先把會議錄音轉成文字,再進行摘要、重點整理、待辦拆解,最後放進可追蹤的知識頁或任務頁。這一堂重點是建立「會議內容如何從原始錄音,轉成可讀、可追蹤、可共享的紀錄」的流程 。
2. Notion 在會議整理中的角色。
Notion 適合做錄音文字的初步整理、會議頁模板、任務欄位與團隊協作頁面。它比較像會議知識的承接平台,適合把初稿變成制度化的記錄格式 。
3. NotebookLM 在會議紀錄中的角色。
NotebookLM 適合把既有的逐字稿、文件、簡報做彙整與追問,幫你生成摘要、關鍵問題、決策與行動項目。它也適合做會後查詢,例如「誰負責什麼」、「這次決議是什麼」 。
4. 商務會議紀錄模板。
建議固定成:會議名稱、日期、參與者、主題摘要、決策事項、待辦事項、負責人、期限。這樣學員不只會紀錄,也能把 AI 產出直接變成可執行文件 。
3個實際演練案例
案例 1:部門週會紀錄整理。
提供一段週會錄音轉文字稿,先讓學員在 Notion 裡整理成會議頁,再用 NotebookLM 提煉成三段式摘要與待辦清單。
重點是練習如何把口語內容轉成主管快速可讀的格式 。
案例 2:專案協調會。
給一份專案討論逐字稿,要求學員在 Notion 中建立會議模板,並用 NotebookLM 找出決議、風險與下一步。
重點是練習把討論內容轉成專案追蹤格式 。
案例 3:內訓/讀書會整理。
提供一段課程或讀書會錄音,請學員將內容整理成「重點筆記 + 問題清單 + 行動任務」。
重點是讓學員理解 NotebookLM 不只適合會議,也適合知識整理與學習型筆記 。
上課的人可以得到什麼
- 學會把會議錄音轉成標準化紀錄。
- 學會用 Notion 建立會議整理模板。
- 學會用 NotebookLM 做摘要、追問與整理。
- 能將會議內容變成可追蹤的任務文件。
- 能建立適合日常工作的免費 AI 會議流程 。
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跟著 Ken 老師,把你的 Excel 變成聽得懂人話的智慧助手!
👨🏫 關於講師-陪你一起走的領路人
黃世淵 講師
AI × HR × ESG 跨域實戰講師,為什麼能懂你?
🎓 雙資訊碩士背景,但我也曾在AI浪潮前感到焦慮
🏢 才庫AI戰略部協理,每天面對企業轉型的真實挑戰
💼 37年HR背景團隊,我們看過太多人的轉型歷程
專業不是用來炫耀,而是用來幫助你:
AI人才通HR系列機器開發
AI智領未來職能基因平台專案負責人
永續經營管理、碳盤查管理、ESG趨勢分析
整合行銷、電子商務與數位轉型實務
我的使命很簡單:
讓每一個願意學習的人,都能在AI時代找到自己的位置,強化競爭力,邁向更好的未來。
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想在 90 分鐘內學會用 NotebookLM 將文件變成摘要、圖表、甚至 Podcast 的人
⚠️ 上課前請準備
□ 一台可連網的電腦(建議使用桌機或筆電)
□ 申請好 Google /Claude帳號
□ 預先備妥 1~2 份想練習的 PDF 文件或 YouTube 影片連結
□ 保持好奇心,其他什麼都不需要 😊
📌 注意事項
本活動為線上直播課程,報名成功後將寄送直播連結至您的信箱
請於開課前 10 分鐘進入直播間完成測試
課程全程將錄影,訂閱 360d 知識庫學員可獲得回放連結
如有任何問題,歡迎於報名頁留言或私訊主辦方
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親愛的夥伴,我們懂你的焦慮 💙
📢 我們聽到你的聲音了
這段時間,許多學員告訴我們:
「老師,課程結束後我還想再複習,有回放嗎?」
「我回去實作時卡關了,有沒有小抄可以參考?」
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我們都聽進去了,也準備好了。
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