AI×Excel VBA實作班

兩日課程(共12小時)

第一天：VBA基礎、AI 輔助開發與資料清理

• 單元一：VBA 程式設計基礎與 AI 協作
  • 函數、巨集與 VBA 語法：三者差異與整合應用。
  • 控制結構 (I)：判斷式：
    • IF…THEN、IF…THEN…ELSEIF、巢狀判斷式練習。
    • SELECT CASE 判斷式：適用情境與效率分析。
  • 控制結構 (II)：迴圈：
    • FOR…NEXT 迴圈與巢狀迴圈練習。
    • DO…LOOP 迴圈與巢狀迴圈練習。
  • AI 輔助 VBA ：
    • 利用 AI 快速生成基礎 VBA 程式碼（例如：生成特定判斷式或迴圈結構）。
    • 利用 AI 偵錯與解釋：將 VBA 錯誤訊息或程式碼貼給 AI，請求解釋錯誤原因或程式碼邏輯。
• 單元二：資料結構的認識與轉換
  • 資料整理的目的與難題探索：從原始資料到可分析資料的挑戰。
  • 常見複雜表格的 VBA 整理：
    • 區分一般表格（報表格式）與清單表格（資料庫格式）
    • 將一般並列表轉換為清單表格（欄位轉列）。
    • 將分層並列表（多層表頭）轉換為單層清單。
    • 處理重複清單表（多列重複欄位）的去除重覆與合併。
• 單元三：進階資料結構與檔案操作自動化
  • 特殊資料表的 VBA 整理：
    • 處理並列與清單混合表的拆解與重組。
    • 處理縱列型並列表與縱列型清單表的轉置技巧。
  • 檔案操作 VBA 語法：
    • 認識 FileSystemObject 與檔案路徑操作。
    • 批次資料匯入與匯出：
      • 匯出、匯入多個 CSV/TXT 檔案的自動化。
      • 批次匯入多個活頁簿或多個工作表至單一彙總表。

第二天：AI 樞紐分析與報表自動化

• 單元四：AI 輔助的資料清洗與正規表示法
  • 基礎資料分析功能自動化：
    • 自訂排序、篩選與 VBA 的結合。
    • 利用 VBA 執行跨表查詢與數據核對。
    • 利用 VBA 實現分組小計的自動化。
  • 正規表示法 (Regex) 應用與 AI 生成：
    • 正規表示法基礎：語法與常見模式介紹（數字、日期、Email 等）。
    • VBA 中使用 VBScript.RegExp 物件進行資料擷取。
    • AI 協作生成 Regex：描述要擷取的資料結構，讓 AI 產生複雜的 Regex 模式。
  • 進階清理：尋找、取代的彈性應用與移除重複的程式化控制。
• 單元五：樞紐分析自動化與物件模型
  • 樞紐分析核心功能：建立、群組、計算欄位與項目、篩選器應用。
  • 錄製樞紐分析的巨集：
    • 實戰演練：從清單表格建立樞紐分析表的巨集錄製。
    • 錄製巨集的限制與執行異常分析：如何處理欄位名稱變化和資料範圍變動。
  • 認識樞紐分析的物件結構：
    • PivotTable、PivotCache、PivotField 等核心物件的層級關係。
    • 實務應用：動態建立多個樞紐分析表（避免快取衝突）。
    • AI 輔助決策：向 AI 諮詢特定分析目標下的最佳樞紐分析表欄位配置建議。
• 單元六：自動化圖表製作與報表呈現
  • 一般圖表的 VBA 製作：
    • 錄製一般圖表的巨集：瞭解巨集產生的程式碼結構。
    • 內嵌圖表 (ChartObject) 與圖表工作表 (Chart) 的物件區分。
    • 認識圖表物件的結構 (SeriesCollection, Axes, ChartArea)。
  • 樞紐分析圖的 VBA 製作：
    • 錄製樞紐分析圖的巨集：從樞紐分析表建立圖表的自動化。
    • 認識樞紐分析圖物件的特殊結構與其對應的 PivotTable。
  • 圖表的格式與屬性控制：
    • 利用 VBA 設定標題、座標軸。