
如果你常有這些狀況,
代表你缺的不是時間,是工作管理模式
☹️ 每天忙到很晚,卻說不出今天完成了什麼
☹️ 事情很多,但是處理的優先順序一直在變
☹️ 資料找不到,翻來翻去,最後只能重做一次
☹️ 很忙,但總覺得時間不夠用、效率不好
這不是能力問題,這是系統問題
是你的工作方式,缺了一點系統性的運作模式
如果你也有這些狀況
這套系統可以幫你重新建立工作節奏

真正卡住你的,不是不會管理時間、或是時間不夠
你需要的不是更努力,而是更有秩序
混亂不是性格,是沒有系統

優秀又悠閒的主管,不靠意志力撐場
他們有固定的工作節奏、有清晰的優先順序、有結構化的資料管理方式
秩序,才是掌控感的來源

你將會獲得
❶ 效率重建藍圖與混亂辨識
處理工作總是忙,卻沒有明確成果。
你將學會辨識效率失控的根源,建立三階段效率重建藍圖,理解為什麼時間管理總是做了卻沒效果,並重新設計你的個人工作系統方向。
❷ 資料整理與時間管理基礎
處理資料混亂,時間管理總被打亂。
你將學會建立穩定的資料管理架構與文件分類邏輯,設計每日與每週的時間管理節奏,讓工作從隨機應對轉為有秩序運作。
❸ 任務管理與工具整合
待辦事項很多,卻不知道進度在哪。
你將學會建立可視化任務管理流程,整合行程、任務與資訊系統,避免工具焦慮,讓時間管理真正支撐成果,而不是增加負擔。
❹ 目標設定與穩定產出機制
處理有目標,卻總是難以持續執行。
你將學會將目標轉化為行動計畫,建立追蹤與回顧機制,讓時間管理與任務管理整合成穩定產出的系統,而不是短期衝刺。
購買課程,你還會額外獲得
📌8大好上手工具
不只是觀念,而是直接提供立刻可使用的工具。
你會拿到:
• 個人資料管理分類範例
• 專案資料管理架構
• 重複使用表單與流程表
• Trello任務管理範例
讓你不用自己從零開始設計工作系統。
📌 30天行動升級步驟
課程搭配完整的行動計畫
你會拿到:
• 超過百頁的課程重點筆記
• 《主管個人效率升級行動板》完整規劃與步驟
• 《主管個人效率升級行動板》Trello操作範例
依照步驟練習,逐步建立自己的效率系統。
📌 永久重複學習
這套課程可以長期使用,利用零碎時間隨時隨地學習,當工作變忙或節奏改變時
你可以回來重新整理:
• 個人資料管理方式
• 任務安排與工作流程
• 工作系統優化方法
讓你的工作方式持續升級。
📌 講師問到飽
課程學習過程中如果遇到卡關的地方,
可以透過:
• Anita 高績效教練專屬 Line@
• 學習過程問題提問
• 課程內容延伸討論
讓學習過程不會卡在某一個地方。
講座內容介紹
總共14個講座,共計3小時47分鐘,並附贈 10 份實用效率工具與行動文件,從資料整理、任務管理到目標執行,逐步重建穩定的工作效率。
章節0|效率重建導覽:為什麼你總是忙卻沒成果?
本章節會幫你建立整體效率重建的概念與架構。
你將理解為什麼許多時間管理方法無法長期有效,並重新看懂工作效率背後真正的運作邏輯,透過本課程能夠逐步建立屬於自己的個人工作管理系統。
◉ 你將學會:
• 看懂工作效率失控的真正原因
• 理解完整工作管理系統的架構
• 建立效率重建的整體學習藍圖
◉ 本章節內容:
講座0-1
為什麼工作總是做不完?效率失控的3個關鍵原因
講座0-2
三階段效率重建藍圖:建立你的個人工作管理系統
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章節 1|資料整理與時間管理基礎:建立穩定工作秩序
本章節會從工作效率的基礎結構開始建立,包括優先順序判斷、拖延改善,以及資料整理與文件管理系統。當資料、任務與時間開始有清楚秩序,你每天的工作節奏就會變得穩定。
◉ 你將學會:
• 建立清楚的優先順序判斷方式
• 改善拖延與行動卡關問題
• 建立高效率的資料整理與文件管理系統
◉ 本章節內容:
講座1-1
為什麼你這麼忙?時間管理與優先順序的真相
講座1-2
拖延症改善與行動卡關:讓重要任務真正推進
講座1-3
文件管理與資料整理術:提升工作效率的基礎系統
講座1-4
文件歸檔與資訊管理技巧:讓資料整理真正有效
講座1-5
建立每日工作節奏:提升專注力與工作效率
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章節2|任務管理與工具整合:打造可執行的工作流程
在建立基本工作秩序後,本章節將帶你建立可執行的任務管理系統。你會學會用任務管理的思維規劃工作流程,並透過 Trello 等工具建立可視化管理,清楚掌握任務與專案進度。
同時也會整合行程管理、任務管理與資料整理,建立完整的效率運作中心,並破解常見的效率工具迷思。
◉ 你將學會:
• 建立可視化的任務管理流程
• 整合行程、任務與資料管理
• 正確使用效率工具建立工作系統
◉ 本章節內容:
講座2-1
任務管理與 Trello 應用:建立可視化工作流程
講座2-2
行程管理與資訊整合:提升工作與生活效率
講座2-3
工具焦慮與效率陷阱:為什麼買再多APP都沒用?
講座2-4
WFH時間管理與干擾控制:提升居家工作效率
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章節3|目標管理與任務執行系統:讓效率真正轉化為成果
本章節會將前面建立的工作管理系統整合到目標管理與成果產出。你將學會如何將目標轉化為可執行的行動計畫,並建立持續追蹤的任務管理機制。
◉ 你將學會:
• 建立可執行的目標管理系統
• 建立任務追蹤與週檢視機制
• 透過 Trello 建立個人專案與任務管理系統
◉ 本章節內容:
講座3-1
目標設定與行動計畫設計:建立可執行的目標管理系統
講座3-2
目標追蹤與任務管理:提升完成率的實戰方法
講座3-3
Trello 任務管理實作:建立個人專案與目標執行系統
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特別贈送|主管效率工具包
除了課程內容,你還會同時獲得一套可直接套用的資料整理與工作管理範例,幫助你把學到的方法真正落實。
◉ 資料整理與資訊管理範例
附件A|個人資料管理分類範例
附件B|與他人合作專案的資料管理範例
附件C|重複性使用的表單與流程表管理範例
◉ 任務管理與 Trello 工具應用
附件D|Trello功能介紹
附件E|Trello快速上手的實用秘訣
◉ 行程管理與資訊整合
附件F|Trello生活行程管理範例
附件G|Trello生活資訊管理範例
◉ 實作範例
附件H|Trello實作範例
◉ 特別贈送
《主管個人效率升級行動板》操作手冊

學員回饋心得
吳先生
Anita 教練非常精準的點出造成時間浪費與績效不佳的隱形因素,形成的習慣就像吃電怪獸一樣,很耗能但又不知道耗在哪裡?上完課讓我可以抓出那些浪費精力、時間的壞習慣,並且可以利用簡單的方法與工具重新整頓好自己的工作順序,非常推薦!
王小姐
喜歡老師講到的不用的資料和網上可查的資訊可以大方的丟掉,以及不要盲目留存,還有頻繁換新的軟件整理。還有整理邏輯不要變太大,我之前可能都在適應新的軟體,才會一直無法好好的整理資料。此次在課程中我學到了整理資料觀念的改變,希望未來老師能夠再教一些整理資料的方法和步驟或提供更多範例,謝謝老師!
陳先生
上完之後,我學到整理資料的心法,是在於我想要如何使用這份資料。這讓我可以分出一些資料的層次,讓我能夠更順利的將相關的資料放在一起,同時我也能掌握一個標準的運作格式,這讓我節省了許多資料的空間、也提高了時間管理的能力,這門課程讓我學到一些整理資料的超實用新觀念!
曾小姐
在工作上我每天要面對一大堆的新資訊,同時也要整理這些資訊,但是整理的速度永遠趕不上”整理好”它的速度。所以感覺每天都在面對一座像山一樣高的資訊高山,令我煩惱不已!
這個課程讓我領悟到原來我如何判斷資訊的適用性,然後馬上決定刪除或留存,這跟我過去”自以為的方式完全不同”!我突然覺得可以面對”我建造的資訊高山”!迫不及待想要快快處理它們了!
黃先生
老師利用日常生活的例子來舉例,該須注意的時間掌握、分配,很有情境感,也讓我了解到往後的時間優先順序的重要性。
張小姐
在課程中提到的各種拖延確實都很常出現在生活中,當教練ㄧㄧ說明一一指出,才發現原來時間都是這樣一點一點浪費掉了,每個人的一天都是24小時,我們無法延長時間但是透過教練分享的方法,確實運用,練習到成為習慣,就能在有限的時間內完成許多事情,而且能順利完成每件事真的會讓自己感到自信愉悅,一拖再拖的習慣讓事情無法完成,一次兩次,久了就讓人提不起勁去完成 ,也讓人煩躁,因為累積太多沒有完成,個人士氣低落做事就更沒效率了。
完成課程才是改變自己的開始,只要有正確方法,就能創造有效率的生活創造更多時間。謝謝高績效教練Anita!
陳小姐
謝謝 Anita 老師用非常有邏輯的方式,教導如何以終為始,調整自己的工作秩序,且我領悟到整理資料最重要的就是希望需要的時候能盡快找到!
所以整理前要先想好使用目的及分類方式,使用最順手簡單且邏輯一致的分類方式來整理資料。不需要一直找最好用的 APP 軟體,只要系統熟悉順手,拿到的資料方便馬上整理,加上定期大整理,就能完成怦然心動的資料整理人生。我迫不及待想趕快拯救我亂糟糟的電腦資料跟文件了。
朱先生
下載了Trello,憑著自己的摸索還是不是用的很順手;透過Anita的課程引導總算可以很流暢的用起來,而且透過結合”資料整理術”,真的可以輕鬆的所有整理資料及安排行程!我覺得管理電商和老婆分工工作可以更有效率了~
課程可永久重複收聽
講師介紹
Meet Anita Chen
現職:
JOY TO KNOW 就去學 Managing Director | Consultant
最高學歷:
University of Bradford, UK 英國行銷碩士
相關業界或教學經歷:
- 美國行政管理顧問師執照。
- 曾任國際非營利機構(NPO)高階主管與執行長超過十年。
- 曾任新加坡商People Search 高階獵人才顧問。
擁有 20+ 年企業管理實戰經驗,累積超過千場培訓課程,專精團隊協作優化、企業問題診斷、組織發展與重整。透過 營運管理系統優化,提升企業生產效能與績效,助企業在 3 個月內業績成長 50%。擅長企業組織圖架構、績效考核制度建立、營運流程優化、團隊士氣與溝通協作提升,助力企業穩健成長,提升市場競爭力。
協助過培訓與輔導的企業包含:花旗銀行、台灣人壽、微軟電腦、Gucci、傑太日煙國際(JTI)、中環、永興軸承、環泥建設、大聯大控股、南山人壽、三商保全、亞太淨水企業、中華職棒聯盟、全真補習班、利隆食品有限公司、五泰房屋連鎖、住商不動產、台灣必治妥、黛安芬、Viva 電視購物台、中聯百貨、U 電商、布布童鞋、發現茶、安企貿易公司、嶠豐企業、牙醫通、想樂工作室、TWDD 台灣代駕、國立高雄科技大學 、剛業拖車、KFC、必勝客、珍煮丹、麗媽、系統電子股份有限公司、商研院女力領導培訓、東海大學、外貿協會人才招募培訓、台灣愛丁頓寰盛洋酒股份有限公司、桃園市工業會、三口管理顧問股份有限公司、桃園市政府就業職訓服務處、嘉義住商不動產、仁寶電腦、台灣雲暉、銘傳大學、馥聖企業股份有限公司、國家環境研究院、勞動部勞動力發展署高屏澎東分署、雲朗觀光、桃園市政府社會局、臺北教育大學、睡眠王國集團…等。
Anita 高績效教練,累積了超過數千小時的一對一諮商輔導經驗,熱衷於知識培訓與人才培育。她致力於教導人們輕鬆運用所學,享受學習樂趣,進而優化生活、工作與企業管理。至今,Anita已協助超過千人完成目標,實現夢想。
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