你有沒有遇過這些情況：
- 每次報價都要重新打，同樣的格式改了又改
- 合約發出去才發現客戶名字或金額打錯
- 報價單模板要改格式，每一份都要手動調，沒有一個地方可以統一管
- 想讓 Google 文件「自動跑」，但不知道從哪裡下手
這些不是你的問題，而是你還沒有一套「讓工具幫你動」的系統。
- 課程時數：6 小時
- 課程形式：實體課
- 適合對象：行政人員、微創老闆、個人接案者—有 Google 帳號、不需要程式背景
- 建議攜帶：你現有的報價單、合約或文件模板（紙本或電子檔皆可）；沒有也沒關係，上課會用講師準備好的範例模板操作
上午時段｜用範例學會完整流程（教學 + 實作）
學習目標
- 用老師準備好的範例資料，學會完整的自動化報價單流程
- 學會如何用提示詞讓 Gemini 起草內容、生成 Apps Script 程式碼
- 理解每個步驟的邏輯，知道為什麼這樣做
上課重點
第一階段：看懂整套系統
- 先看完整成果 Demo：輸入資料 → 按按鈕 → 報價單自動生成（讓你知道今天學完會有什麼）
- 拆解系統組成：試算表資料來源 → 文件模板 → Apps Script 串接 → 自動生成
第二階段：用範例跟著操作
- 用老師準備的範例報價單和客戶資料
- 學會提示詞技巧：如何讓 Gemini 起草報價說明和合約條款
- 設計文件模板：插入 {{客戶姓名}}、{{金額}} 等自動填入標記
- 用提示詞讓 AI 生成 Apps Script 程式碼（不是複製貼上，而是理解怎麼生成）
- 實際執行，看文件自動生成——確認流程可以跑通
完成成果
- 用範例資料完成一套可運作的報價單自動化系統
- 學會用提示詞生成 Apps Script 的方法
- 理解整套流程的每個步驟在做什麼
下午時段｜用你的資料做出自己的系統
學習目標
- 把上午學會的流程，套用在你自己的真實資料上
- 用你自己的報價單格式、客戶資料、品項建立自動化系統
- 把自動化工具設定到你的 Google 帳號，確認可以實際使用
上課重點
準備你的資料
- 整理你自己的報價單或合約格式（可以是紙本拍照、Word 檔、現有 Google 文件，沒有的話可以用範例調整）
- 列出你常用的客戶資料欄位（名稱、聯絡方式、公司等）
- 整理你的品項清單和定價（課程、服務、產品等）
重新走一次完整流程
- 用你的報價單格式設計文件模板
- 用提示詞讓 Gemini 生成符合你產業的報價說明文字
- 建立你的客戶資料試算表，設計適合你的欄位結構
- 用提示詞生成串接你的資料的 Apps Script 程式碼
- 測試、調整、確認可以正常運作
設定到你的帳號
- 把整套系統複製到你的 Google 雲端硬碟
- 完成 Apps Script 授權設定
- 用真實客戶資料測試一次完整流程
- 講師協助排除問題，確保你帶走的系統可以直接使用
完成成果
- 用你自己的資料建立的報價單自動化系統（不是範例，是真的可以用的）
- 設定在你個人 Google 帳號，課程結束就能上線使用
- 學會之後如何自己調整和擴充功能
課程中會使用的工具
| 工具 | 你會用它來做什麼 |
|---|---|
| Gemini | 釐清需求、起草報價說明、合約條款初稿、品項描述 |
| Google 文件 | 設計報價單/合約模板，插入自動填入的位置標記 |
| Google 試算表 | 管理客戶清單和報價品項，做為資料來源 |
| Apps Script | 讓按鈕動起來——複製貼上程式碼，不需要懂程式語法 |
