如果你常有這些狀況,
代表你缺的不是時間,是工作管理模式
☹️ 每天忙到很晚,卻說不出今天完成了什麼
☹️ 事情很多,但是處理的優先順序一直在變
☹️ 資料找不到,翻來翻去,最後只能重做一次
☹️ 很忙,但總覺得時間不夠用、效率不好
這不是能力問題,這是系統問題
是你的工作方式,缺了一點系統性的運作模式
如果你也有這些狀況
這套系統可以幫你重新建立工作節奏





講座內容介紹
總共14個講座,共計3小時47分鐘,並附贈 10 份實用效率工具與行動文件,從資料整理、任務管理到目標執行,逐步重建穩定的工作效率。
章節0|效率重建導覽:為什麼你總是忙卻沒成果?
本章節會幫你建立整體效率重建的概念與架構。
你將理解為什麼許多時間管理方法無法長期有效,並重新看懂工作效率背後真正的運作邏輯,透過本課程能夠逐步建立屬於自己的個人工作管理系統。
◉ 你將學會:
• 看懂工作效率失控的真正原因
• 理解完整工作管理系統的架構
• 建立效率重建的整體學習藍圖
◉ 本章節內容:
講座0-1
為什麼工作總是做不完?效率失控的3個關鍵原因
講座0-2
三階段效率重建藍圖:建立你的個人工作管理系統
章節一|資料整理與時間管理基礎:建立穩定工作秩序
本章節會從工作效率的基礎結構開始建立,包括優先順序判斷、拖延改善,以及資料整理與文件管理系統。當資料、任務與時間開始有清楚秩序,你每天的工作節奏就會變得穩定。
◉ 你將學會:
• 建立清楚的優先順序判斷方式
• 改善拖延與行動卡關問題
• 建立高效率的資料整理與文件管理系統
◉ 本章節內容:
講座1-1
為什麼你這麼忙?時間管理與優先順序的真相
講座1-2
拖延症改善與行動卡關:讓重要任務真正推進
講座1-3
文件管理與資料整理術:提升工作效率的基礎系統
講座1-4
文件歸檔與資訊管理技巧:讓資料整理真正有效
講座1-5
建立每日工作節奏:提升專注力與工作效率
章節二|任務管理與工具整合:打造可執行的工作流程
在建立基本工作秩序後,本章節將帶你建立可執行的任務管理系統。你會學會用任務管理的思維規劃工作流程,並透過 Trello 等工具建立可視化管理,清楚掌握任務與專案進度。
同時也會整合行程管理、任務管理與資料整理,建立完整的效率運作中心,並破解常見的效率工具迷思。
◉ 你將學會:
• 建立可視化的任務管理流程
• 整合行程、任務與資料管理
• 正確使用效率工具建立工作系統
◉ 本章節內容:
講座2-1
任務管理與 Trello 應用:建立可視化工作流程
講座2-2
行程管理與資訊整合:提升工作與生活效率
講座2-3
工具焦慮與效率陷阱:為什麼買再多APP都沒用?
講座2-4
WFH時間管理與干擾控制:提升居家工作效率
章節三|目標管理與任務執行系統:讓效率真正轉化為成果
本章節會將前面建立的工作管理系統整合到目標管理與成果產出。你將學會如何將目標轉化為可執行的行動計畫,並建立持續追蹤的任務管理機制。
◉ 你將學會:
• 建立可執行的目標管理系統
• 建立任務追蹤與週檢視機制
• 透過 Trello 建立個人專案與任務管理系統
◉ 本章節內容:
講座3-1
目標設定與行動計畫設計:建立可執行的目標管理系統
講座3-2
目標追蹤與任務管理:提升完成率的實戰方法
講座3-3
Trello 任務管理實作:建立個人專案與目標執行系統
特別贈送|主管效率工具包
除了課程內容,你還會同時獲得一套可直接套用的資料整理與工作管理範例,幫助你把學到的方法真正落實。
◉ 資料整理與資訊管理範例
附件A|個人資料管理分類範例
附件B|與他人合作專案的資料管理範例
附件C|重複性使用的表單與流程表管理範例
◉ 任務管理與 Trello 工具應用
附件D|Trello功能介紹
附件E|Trello快速上手的實用秘訣
◉ 行程管理與資訊整合
附件F|Trello生活行程管理範例
附件G|Trello生活資訊管理範例
◉ 實作範例
附件H|Trello實作範例
◉ 特別贈送
《主管個人效率升級行動板》操作手冊
課程可永久重複收聽




【講師介紹】陳怡君 Anita Chen
現職:
JOY TO KNOW 就去學 Managing Director | Consultant
最高學歷:
University of Bradford, UK 英國行銷碩士
相關業界或教學經歷:
- 、美國行政管理顧問師執照。
- 曾任國際非營利機構(NPO)高階主管與執行長超過十年。
- 曾任新加坡商People Search 高階獵人才顧問。
超過20年以上的企業管理相關經驗,提供超過千場課程培訓,擅長處理團隊合作協調問題,並且提供企業問題診斷、企業組織發展與重整、優化營運管理系統,來提升生產效能與績效。曾協助企業內部營運管理系統、績效考核制度、開發新產品線,業績在3個月內成長 50%。
協助過培訓與輔導的企業包含:花旗銀行、台灣人壽、微軟電腦、Gucci、傑太日煙國際(JTI)、中環、永興軸承、環泥建設、大聯大控股、南山人壽、三商保全、亞太淨水企業、中華職棒聯盟、全真補習班、利隆食品有限公司、五泰房屋連鎖、住商不動產、台灣必治妥、黛安芬、Viva 電視購物台、中聯百貨、U 電商、布布童鞋、發現茶、安企貿易公司、嶠豐企業、牙醫通、想樂工作室、TWDD 台灣代駕、國立高雄科技大學 、剛業拖車、KFC、必勝客、珍煮丹、麗媽、系統電子股份有限公司、商研院女力領導培訓、東海大學、外貿協會人才招募培訓、台灣愛丁頓寰盛洋酒股份有限公司、桃園市工業會、三口管理顧問股份有限公司、桃園市政府就業職訓服務處、嘉義住商不動產、仁寶電腦、台灣雲暉、銘傳大學、馥聖企業股份有限公司、國家環境研究院…等。
Anita 企業教練,累積一對一諮商輔導超過數千小時,熱衷於知識培訓、人才養成、教練人們輕鬆運用所學、享受學習的樂趣,並進一步優化生活、工作與企業管理,已經協助超過千人,完成目標實現夢想。
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