課程說明：
這是一門專為職場工作者打造的 AI 力提升辦公效率 實戰課程。現代辦公中充斥著各種重複性行政工作——報告撰寫、會議記錄、資料整理、行程安排等等——本課程教您如何善用 AI 工具將這些瑣事自動化，以達到事半功倍的效果。課程從零開始，帶領學員逐步熟悉多款主流的 AI 辦公助手，如智慧型文書處理（例如 Microsoft 365 Copilot、Google 文件AI助手）、智慧型郵件與日程管理（如AI郵件助理、自動排程工具），以及資料分析自動化（如Excel的AI增強功能）等。透過由淺入深的案例演練，學員將從 AI 辦公的新手逐漸晉級為高階高手，真正將AI融入日常工作流程。課程強調實用性，每個單元都對應實際辦公場景，確保學完即可應用：從自動產生週報、智慧型回覆常見郵件，到一鍵分析銷售資料並產出生動圖表等。最終，您將體驗到AI如何成為辦公桌上最得力的助手，全面提升個人和團隊的生產力。
課程大綱：
AI高效寫作與文件處理：學習使用 AI 來起草各類公文和報告，透過提示詞讓 ChatGPT 等工具幫助撰寫企劃書、摘要會議記錄、潤色段落語句。同時介紹 Word/Google 文件的AI輔助功能，實現自動排版與文字校對。
智慧型郵件與日程管理：利用 AI 自動撰寫與分類電子郵件，快速擷取郵件重點並產生回覆。學習智慧型行事曆工具，讓 AI 協助安排會議行程、提醒待辦事項，實現時間管理最佳化。
資料處理與分析自動化：掌握 Excel 等試算表的自動化技巧，包括AI資料清理、一鍵產生樞紐分析報表。運用 AI 外掛或工具快速分析大筆數據，擷取洞見並以圖表呈現，減少手動公式推演的時間。
AI協同與知識管理：介紹如何將 AI 整合到團隊協作平台（如 Notion、Slack）中，建置企業專屬的知識庫 Q&A 機器人。透過範例了解AI如何即時回答同事提問、整理會議共筆，讓團隊知識分享更加順暢高效。
進階應用與自動化整合：探討多種 AI 工具串聯的進階應用，如將數個AI服務串接以完成複雜任務（產生圖文並自動匯入簡報）。學員將學習設計簡易的 RPA（機器流程自動化）腳本，實現跨軟體的一鍵操作，把日常繁瑣流程自動化。
預期效益：
上完本課程後，企業員工的日常工作效率將實實在在地提升。一方面，重複性、機械式的工作將由AI工具接手，員工可將節省的時間投入更有價值的創意與決策工作；另一方面，團隊協作也更為順暢——報告、資料分析等產出更快速，資訊溝通更加即時透明。對企業而言，這意味著整體生產力的飛躍：以更少的人力完成更多的工作。此外，培養員工的數位敏捷度，讓公司在數位轉型浪潮中保持競爭力。學員本人將成為擅用AI的辦公達人，大幅減輕加班壓力，工作與生活取得更佳平衡。
適合學員：
各行各業希望運用數位工具提高工作效率的在職人士都適合參與。例如：中小企業主與部門經理，可學習如何讓團隊運用AI提升產能；行政人員、專案管理師，藉由AI簡化協調與文書流程；以及任何感到工作繁雜、想尋求智慧化辦公解決方案的白領族群。無需程式背景，只要對新工具保持開放態度，即可從課程中獲益。
