這堂課帶你從每月重複苦工的 名單、薪資、請假紀錄整併，輕鬆升級為 自動化、永續更新的人事與行政分析系統。
不用寫程式、不用 VBA，不怕部門檔案格式不同，只靠 Power Query 就能讓 Excel「會自己整理資料」。
📌 適合誰參加？
這堂課專為：
人事 / 行政 / HR
中小企業老闆 / 主管
營運、財務、採購、管理職
任何需要每月整併 Excel 資料的人
想讓 Excel 自己跑報表的上班族
對自動化工作流延伸應用有興趣的開發者
如果你常遇到：
✔ 每個部門給的資料格式都不一樣
✔ 每月要合併薪資 / 名單 / 請假紀錄
✔ VLOOKUP 找到崩潰
✔ 報表常常出錯
✔ 想做儀表板但資料太亂
⭐這個工作坊就是為你設計的!!
Power Query 效率工作坊課綱 | 線上
模組名稱 | 主要內容 | 時數 | 學習成果（技能輸出） |
模組 1： 痛點拆解 — 資料散亂又費時 | • Excel 常見人事資料痛點 • 格式不一致造成的隱性成本 • 手動 VLOOKUP / 合併資料的風險 • 為何 Power Query 是最有效率的解法 | 0.5 小時 | ✔ 清楚理解手動整併的瓶頸 ✔ 認識自動化帶來的節省效益 ✔ 建立 Power Query 的使用場景認知 |
模組 2： Power Query 自動清理與合併 | • PQ 介面導覽與操作流程 • 清理資料（格式、空白、錯誤） • 偵測資料類型（日期/文字） • 合併三大資料來源：部門名單 / 薪資表 / 請假紀錄 • 用 PQ 取代 VLOOKUP 的技巧 • 建立「乾淨總表 Master Table」 | 1.5 小時 | ✔ 能用 PQ 清理資料、標準化欄位 ✔ 能將三份以上資料自動合併 ✔ 會建立可每月重複使用的 Master Table ✔ 完全擺脫 VLOOKUP |
模組 3： 從資料 → 圖表分析（儀表板） | • 將 PQ 資料載入 Excel • 製作互動圖表：人數折線圖 / 薪資長條圖 / 請假圓餅圖 • KPI 與顏色布局的儀表板設計邏輯 • 建立可「篩選月份、部門」的動態報表 | 0.75 小時 | ✔ 能設計 HR 核心分析圖表 ✔ 能打造互動式儀表板 ✔ 能讓管理者快速看到本月趨勢 |
模組 4： 一鍵更新與自動化 | • Power Query 的更新機制 • 新資料如何自動接軌 • 按下「重新整理」自動更新所有圖表 • 常見錯誤排除（欄位變動、資料來源移動） | 0.25 小時 | ✔ 建立「永久可用」的一鍵更新流程 ✔ 能排除常見錯誤 ✔ 完成屬於自己的 HR 自動化系統 |
📌 課程總時數：3 小時 🎯 完成本課程後，學員能做到： 1. 用 Power Query 自動清理資料 → 不需要手動複製貼上，也不再怕格式不一致。 2. 建立企業專用「人事 Master Table」 → 名單、薪資、請假紀錄全部自動合併。 3. 製作互動式人事儀表板 → 包含人力趨勢、部門分析、薪資圖表、請假概況。 4. 建立真正的一鍵更新系統（永久使用） → 下個月資料進來，只需要按「重新整理」。 | |||
講師介紹
趙恩老師 (授課年資達15年以上)
<學歷>
國立臺灣師範大學健康促進與衛生教育學博士
<經歷>
1.數位發展部「數據創新培力暨應用輔導專家」
2.臺北市智慧城市第一屆青年舉政決選評審委員
3.臺東縣政府「114年臺東縣產業數位輔導轉型輔導」獎補助評選委員
4.國立臺灣師範大學博士後研究員
5.三軍總醫院松山分院資訊官
<現職>
1.國防醫學大學兼任助理教授開設「人工智慧導論」課程
2.國立臺灣師範大學兼任助理教授開設「資料庫分析」課程
3.國立臺灣師範大學成癮防制暨政策研究中心資料長
4.珵式馬大數據科技股份有限公司特聘顧問
5.艾鍗學院數據分析與機器學習應用班講師開設「機器學習統計基礎」課程
6.數位發展部114年度「T-Cross在地數位種子人才培力方案」陪跑教練
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❓ 常見問題（FAQ）
問題 | 精簡回答 |
Q1：不會寫程式也能學嗎？ | 可以。Power Query 不用寫程式、不用 VBA、不用公式，零基礎即可上手。 |
Q2：適用哪些工作？ | HR、人事、行政、主管、老闆、營運、財務、採購、需合併資料與報表的上班族。特別適合每月要整併名單／薪資／請假紀錄的人。 |
Q3：各部門格式不同怎麼辦？ | PQ 能自動標準化欄位、統一格式、過濾錯誤值。設定一次，之後每月自動套用。 |
Q4：有新資料時需要重做嗎？ | 不需要。只要按 「重新整理」，所有表格與圖表會自動更新。 |
Q5：提供哪些練習檔？ | 人事名冊_各部門 | 人事請假紀錄_原始檔 | 人事薪資清單_原始檔 |
Q6：建議使用版本？ | 推薦 Microsoft 365 或 Excel 2019 以上。Mac 版 Excel 功能有限、不推薦。 |
Q7：會教 Power BI 嗎？ | 不會。本課程完全專注 Excel 與 Power Query。 |
Q8：模板可以永久使用嗎？ | 可以。本課程協助你建立 可永久使用的一鍵更新系統。更新資料 → 按重新整理 → 自動刷新。 |
Q9：個人或企業適合嗎？ | 皆適合。個人：提升效率與升遷力。企業：降低錯誤、標準化流程。可提供企業客製化內訓。 |
