Power Query 效率工作坊

模組名稱

主要內容

時數

學習成果（技能輸出）

模組 1：

痛點拆解 — 資料散亂又費時

• Excel 常見人事資料痛點

• 格式不一致造成的隱性成本

• 手動 VLOOKUP / 合併資料的風險

• 為何 Power Query 是最有效率的解法

0.5 小時

✔ 清楚理解手動整併的瓶頸

✔ 認識自動化帶來的節省效益

✔ 建立 Power Query 的使用場景認知

模組 2：

Power Query 自動清理與合併

• PQ 介面導覽與操作流程

• 清理資料（格式、空白、錯誤）

• 偵測資料類型（日期/文字）

• 合併三大資料來源：部門名單 / 薪資表 / 請假紀錄

• 用 PQ 取代 VLOOKUP 的技巧

• 建立「乾淨總表 Master Table」

1.5 小時

✔ 能用 PQ 清理資料、標準化欄位

✔ 能將三份以上資料自動合併

✔ 會建立可每月重複使用的 Master Table

✔ 完全擺脫 VLOOKUP

模組 3：

從資料 → 圖表分析（儀表板）

• 將 PQ 資料載入 Excel

• 製作互動圖表：人數折線圖 / 薪資長條圖 / 請假圓餅圖

• KPI 與顏色布局的儀表板設計邏輯

• 建立可「篩選月份、部門」的動態報表

0.75 小時

✔ 能設計 HR 核心分析圖表

✔ 能打造互動式儀表板

✔ 能讓管理者快速看到本月趨勢

模組 4：

一鍵更新與自動化

• Power Query 的更新機制

• 新資料如何自動接軌

• 按下「重新整理」自動更新所有圖表

• 常見錯誤排除（欄位變動、資料來源移動）

0.25 小時

✔ 建立「永久可用」的一鍵更新流程

✔ 能排除常見錯誤

✔ 完成屬於自己的 HR 自動化系統

📌 課程總時數：3 小時

🎯 完成本課程後，學員能做到：

1. 用 Power Query 自動清理資料

    → 不需要手動複製貼上，也不再怕格式不一致。

2. 建立企業專用「人事 Master Table」

    → 名單、薪資、請假紀錄全部自動合併。

3. 製作互動式人事儀表板

    → 包含人力趨勢、部門分析、薪資圖表、請假概況。

4. 建立真正的一鍵更新系統（永久使用）

    → 下個月資料進來，只需要按「重新整理」。

問題

精簡回答

Q1：不會寫程式也能學嗎？

可以。Power Query 不用寫程式、不用 VBA、不用公式，零基礎即可上手。

Q2：適用哪些工作？

HR、人事、行政、主管、老闆、營運、財務、採購、需合併資料與報表的上班族。特別適合每月要整併名單／薪資／請假紀錄的人。

Q3：各部門格式不同怎麼辦？

PQ 能自動標準化欄位、統一格式、過濾錯誤值。設定一次，之後每月自動套用。

Q4：有新資料時需要重做嗎？

不需要。只要按 「重新整理」，所有表格與圖表會自動更新。

Q5：提供哪些練習檔？

人事名冊_各部門  |  人事請假紀錄_原始檔  | 人事薪資清單_原始檔

Q6：建議使用版本？

推薦 Microsoft 365 或 Excel 2019 以上。Mac 版 Excel 功能有限、不推薦。

Q7：會教 Power BI 嗎？

不會。本課程完全專注 Excel 與 Power Query。

Q8：模板可以永久使用嗎？

可以。本課程協助你建立 可永久使用的一鍵更新系統。更新資料 → 按重新整理 → 自動刷新。

Q9：個人或企業適合嗎？

皆適合。個人：提升效率與升遷力。企業：降低錯誤、標準化流程。可提供企業客製化內訓。