如何決定薪資政策?從薪資市場行情調查到工作評價結合職務職等分析
公司招聘人才時,應審視手上有多少薪資籌碼可運用?又或者是市場有沒有適合的人才?內部定期評估建立、現行的薪酬制度,規劃具公平、合理且具競爭力與激勵性的薪酬制度,進行適度調整。決定薪資政策前,可從三大面向著手進行推動,「薪資調查」:先瞭解目前人力市場的現況,透過人力資源機構或產業報告蒐集相關產業的薪資制度、薪資結構與薪資水準;「工作分析」:以個別資料分析,含保證薪資、薪資所得、福利項目、薪資總計等四項分析該企業在整體市場或產業之比較,或採各職類分析,例如行銷、銷售、技術、品管、人力資源等,依各等級或相對應職稱列出P10、P25、P50、P75、P90之相對薪資,作為調整整體、部分單位或特定員工薪資參考。然而,工作評價會影響薪資敘薪,該如何秉持公正評價?如何定期修正調整工作說明書?公司是否該設立評價委員會評估員工的工作投入、處理狀況與產出結果?對於建立職位評價的根基,是一大挑戰!
善用薪酬設計與績效、職能、關鍵人才有效聯結!
欲建置完善的薪酬制度流程前,應先從公司現況分析做到兩個公平,一是內部公平:組織專業化、職務明確化;二是外部公平:標竿職務、各職系薪資,透過內外部薪資試算與調薪,再進一步建立各職系薪資表。但實際上,薪酬安排更需要運用水平調查分析,掌握公司具體職位與市場付薪水準的薪資狀況,並以最佳化構思薪資策略與激勵性薪資設計。基本薪資的計算方式有六種:計時制、計件制、年資制、考績制、分紅制、獎工制,而績效薪資屬於變動薪資,可分為兩種形式:獎勵薪資、功績薪資。再者,如何運用《職等職級制薪資對照表》展開新進人員核薪工作;包括學歷薪、經驗薪、證照薪及不同職系人員的起薪不同調,以及規劃組織人員調薪的機制;包括新進試用合格調薪、考核或年資調薪、技能提升調薪、學歷升等調薪、功績調薪、儲備幹部合格調薪、證照取得調薪、工作擴大或豐富化調薪等,並且有關新進調薪、職位晉升調薪、年資調薪、技能檢測調薪與排列法薪資制度設計的結合,制定薪資累積幅度與薪距範圍。
激勵性薪資設計是以市場價格為薪資的基礎,另外再加入職務表現與工作績效的回饋。而績效評估方式則以相對標準法、絕對標準法、目標管理法三大型態做為部門考績或工作考核時,對員工晉升、降職、加薪、減薪等依據。然而,激勵性機制應如何從績效評估、留才導向做結合?例如個人績效與團隊績效的考核指標,怎麼做?另外,全公司通用激勵性薪資採用利潤分享制,該如何根據部門、目標或層級比例分配予員工?管理階層的激勵性設計有哪些方式?業務人員的高酬低薪或高薪低酬,如何落實?員工福利的內容與實施,如何有感?皆為公司薪酬管理不可或缺的重要元素。
責任制合法嗎?通盤瞭解勞基法規範與勞動成本檢視技巧
對於公司負責人、人資管理者,如何掌握勞動法令規範,瞭解公司不得任意、遵循與法定事由的注意事項?例如,平日每小時工資額如何計算?舊制與薪制的資遣費用算法?退休金與勞保、健保費用金額的倍數計算等,皆為公司面對勞動成本與法規所必須負擔的投保給付條件,優先考量且慎重待之。同時,管理制度與勞動條件如何自我檢視?又或者如何透過制度化、標準化、流程化與表單化,四種規則表單建立並依勞動事件法,完備人事管理制度?勞動成本的增加,如何透過工資與非工資做結構調整?以及善用勞基法條款,將工資各項目計算明細應包括項目,明確歸納與統計,避免錯誤的薪資名目觀念,建立正確標準的勞動成本概念。有鑑於此,天地人學堂特地規劃出此課程,「老闆你應該如何設計薪資?合法與獎勵性薪資設計暨規劃實戰課」,邀請企管顧問公司總經理親授課程,業師專精企業勞動法令管理制度規劃、企業薪酬制度規劃及勞資爭議協調,具豐富教學及多年實務經驗。在此堂課程中您將由淺入深學習:(1)掌握薪資調查執行與運用,工作分析程序與職位評價流程;(2)建立薪資制度結構與科目設計操作;(3)規劃獎勵性薪酬制度與調薪準則作業技巧;(4)解析公司勞動事件相關法規與實務,合法控制勞動成本應注意事項。c
課程的三大重點
掌握薪資調查執行與運用,學習工作分析程序與職位評價流程
工作評價與薪資調查資料的整合與運用,是建立薪資結構的基礎。本課程將透過工作評價將職位職等設計與薪資結構連動切入,進一步配合工作說明書及薪資調查中各項重點說明,擬定出對內公平且對外亦具有競爭力的薪資制度!
建立薪資管理制度的步驟與科目設計,薪酬的激勵性規劃與調薪準則
公司的薪酬規劃必須以「人事總成本」角度為出發點,可分為固定與變動型態。同時,也可以區分為職務薪資與工作績效薪資兩大類,從固定與變動的成本項目之間的分配思考、規劃最大的考量在於「獎金」與「福利」,因此在設計薪酬結構比與薪資科目,該如何兼顧留才與考核衡量?業師將在課堂從激勵性薪酬制度的機制說明,到留才導向的福利措施、方案作法,協助學員思考規劃公司薪酬設計原則與年度調薪考慮因素。
剖析勞基法規的企業管理規定,如何合法控制勞動成本
從勞動給付項目說明,深入分析勞動成本增加與計算的方式,並透過實際案例詳細解說,讓學員能夠瞭解勞動法與公司管理的因應措施,以及變更勞動條件需勞資協商的重點,包括制定工作規則的報備技巧,以及勞動事件法應注意事項規範與勞動條件之自我檢視,避免勞資糾紛的發生。
課程大綱
01 薪資方案的範疇與薪資決定因素
如何運用外部薪資調查或內部薪資狀況,展開職務職等制的薪資設計?薪資運作規則的制定,怎麼做?本課程將以薪資調查的主要功能,找出公司現有薪資在市場上的位置,掌握市場行情,規劃具競爭力的薪資架構。因此,公司落實薪資設計時,是不可或缺的工具之一。
- 薪資調查的程序。
- 薪資調查的內容。
- 薪資調查的管道與技巧:外部薪資調查取得。
- 評估薪資政策與薪資水準。
- 工作分析與職位評價的方法。
02 公司薪資制度設計與調薪作業
公司如何建立完整的薪資結構?透過薪酬診斷瞭解常見薪資、獎金、福利的三種薪酬制度的搭配解析,善用薪酬設計與績效、職能、關鍵人才的有效聯結,找出產值、薪資比、勞動貢獻度與人力結構等指標,掌握薪酬決定模式與調薪作業實戰技巧。
- 瞭解公司薪酬水平與現有薪酬水平分析方式。
- 「組織」與「職位職等」規劃與設計。
- 薪疊、薪距、薪幅的制度設計原理說明。
- 調薪機制規劃:
- 調薪的依據準則。
- 調薪報告的撰寫技巧。
- 調薪矩陣的設計。
03 獎勵性薪酬制度的機制規劃
薪資內含固定績效獎金,如何制定個人工作表現與團隊績效結合?運用績效導向與留才導向的浮動薪資、年薪制、年終獎金等之設計要領、適用對象與案例說明。同時,薪酬的激勵性與調薪準則,如何運用已設計好的「職等職級制對照表」規劃組織人員調薪機制?是瞭解現金式與非現金式的酬賞的原理原則。
- 個人與團體獎勵制度的種類。
- 員工福利制度的設計原則。
- 績效導向薪資設計:
- 設定指標KPI連動因素。
- 績效考核衡量指標。
- 績效獎金設計。
- 留才導向薪資設計:
- 年薪制(固定薪與變動薪)。
- 認股權、久任、退職金。
- 年終獎金設計與計算方法。
04 勞動法給付規定與制定規則
探討勞動成本的增加,公司管理權目前面臨的問題?實際瞭解常見勞基法之行政與刑事處罰的成因,以及勞動事件法施行後,如何避免減少勞雇雙方訴訟障礙,透過法律條文的認識與案例解析,能釐清公司責任制合法條件與相關規定。
- 何謂工資認定與給付原則。
- 公司管理權問題。
- 法律解析與實務。
- 公司責任制制度是否合法?
05 勞動成本計算與合法節省
解析勞健保、勞退金與加班費的勞動成本項目與計算,工資會影響多少勞動法成本?又或者該如何合法控制鉅額的勞動成本?建立正確的總工資薪資科目觀念,以及正確標準作法。透過公司管理制度與勞動條件的自我檢視,完整規劃勞資雙方勞動給付的因應措施。
- 勞動成本有哪些?
- 雇主與勞工之負擔比例?
- 勞動成本佔薪資比例?
- 管理制度與勞動條件檢視。
- 契約變更法。
- 投保時差法。
- 有效控管加班。
- 勞基法規適用與變形工時。
- 抓漏法。
授課業師
張舜智|羿誠企管顧問有限公司 總經理
業師從事勞動法令輔導超過18年,輔導過700間中小企業,為其建立符合法令的勞動契約、工作規則及薪資結構等制度,使勞資能和諧共生。對於薪資之屬性(工資、非工資)、稅務之歸屬(應稅、免稅),另外著有《勞退新制Q&A》、《勞健保費節費寶典》, 具備多年實務經驗,並在各企業公會、協會進行演講,推廣正確勞動法令之制度與規範。
上課模式
課程名稱:老闆你應該如何設計薪資?合法與獎勵性薪資設計暨規劃實戰課(C1357)
上課模式:第02期課程的錄製回放影片(剪輯版5.5小時)
觀看方式:2023/05/30 寄送觀看Email(信內附上影片連結)
觀看時間:觀看Email寄送日起算10天內,不限次數、時段登入觀看
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