YAUTC聚會時間：每月的第一、三個禮拜四，19:00~20:50
※ 因疫情緣故，目前採用Microsoft Teams線上會議，若恢復實體會議會另行通告 ※
(會議室連結：https://teams.live.com/meet/95661488448718，會議室無密碼，時間到請直接進入連結)
(Microsoft Teams 電腦版/App下載網址：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/download-app)
※ 實體會議地點：台中市西屯區長安路一段228號B1 (文華高中捷運站步行2分鐘)
●Toastmasters 的會議分為四個階段：
第一階段 : Prepared Speech 「指定演講訓練」
每次聚會有2位被指定演講人，依據Toastmasters總會的學習指導書(Pathway)，訂定好演講主題並事前準備與練習，於聚會上台發表演講，時間依據主題3-7分鐘不等。
第二階段：Table Topic Session 「即席問答訓練」
由此階段的主持人發問(可為娛樂性、思考性或時事問題)並且邀請會員自願上台做1-2分鐘的即席演說，腦力激盪的問答非常好玩。
第三階段：Evaluation Session 「講評員訓練」
針對第一階段各個演講人做個別評論並給予建議，此階段也是最具教育性的階段，不但可以分享經驗，同時也學習給別人意見的技巧。
●另外在會議中，會員們將輪流擔任不同的助手協助會議進行：
1. Toastmaster of the Evening(主持人)：當晚會議主持人，確保流程順序進行
2. Timer(計時員): 提醒每位上台演講者別超過時間。
任務A. 簡短解釋時間規則，B.會議中紀錄演說時間並舉旗提示：綠旗-合格；黃旗-進入結論；紅旗-結束演講；按鈴- 不合格，C. 報告演講者合格與否。
3. Ah Counter(贅詞員) : 計算一些不必要的口頭語。
任務 - A. 簡短解釋規則，B. 會議中紀錄並計算出不必要的口頭語，C. 提出紀錄報告。
4. Grammarian(語言講評) : 上台提出在會議中所聽到特別的或錯誤的詞句、文法或介紹新的語彙。
5. Receptionist(接待員) : 負責接待來賓。主持人於會中介紹來賓，並請來賓簡短介紹自己約 30 秒。
