你是否也是一個很喜歡參加活動的人？
你是否也希望能辦一場自己設計的活動？
假如你剛好不知道怎麼開始、或是不敢開始
或許可以來聽聽看我當初是怎麼開始的！😀
目前還沒辦過自己的講座活動（這是第一場！），因此放上之前辦桌遊活動的合照
我是 David，從去年離職後開始自辦活動，半年來已經舉辦過三十場桌遊聚會活動，目前累積了一些辦活動的心得與經驗，想分享給其他對於辦活動有興趣的朋友們！希望可以幫助到想辦活動的人，以及認識更多喜歡辦活動的朋友！
我從大學開始就在辦活動，畢業後分別進入兩家「共享空間」工作，擔任場務與活動執行專員、兼櫃台客服，平時也會協助朋友的實體店自辦活動、或是去活動公司的展場、企業活動打工，大約累積了一百多場的活動經驗，我覺得其實活動不難，就是找回興趣而已！
在觀察了這麼多場的活動後，逐漸整理出一些活動必備的元素，幫助大家在設計活動時，可以有一個快速上手的參考依據。並且幾乎該遇過的突發狀況幾乎都遇過一輪了：包括設備故障、主辦有特殊需求、奧客客訴等，並且將以我自己在共享空間的工作經驗，分別從場地方、主辦方、顧客方不同角度來看事情，來分享會有什麼不一樣的結果！
就現在的時空背景之下，無論是「自辦活動」，或是「建立個人品牌」，都比起過去要輕鬆了不少，雖然競爭者也增加了非常多！但是對於還在起步階段的我們，還是相對較容易的。另外多虧了網路科技的幫助，任何人只要開始在做，都有機會能被大家看到，但前提就是：一定要先開始才行！
「你不用很厲害才能開始，但你一定要先開始才會變厲害！」
剛好我自己目前也觀察到：疫情對台灣的影響，首先是出國的人少了很多，但國內娛樂的需求則大幅增加（包括國內旅遊、藝文手作、網路購物、遊戲影視等都是）！而台灣在相對安全的環境下，小型的實體活動幾乎沒有受到影響，這無疑是提供了我們這些「活動新手」自辦活動的大好機會！此時不出手更待何時啊~🤣
【活動內容】
我將以自己這半年來舉辦的三十場活動經驗為發想，整理了像是：
- 為何要辦活動
- 如何宣傳活動
- 有哪些網站可做為活動品牌的官網
- 初次辦活動的建議
- 常見辦活動的必備要素
- 場地方、主辦方、顧客方對同一件事的不同看法
還有回答一些新手辦活動常遇到困難（或當初自己碰到的問題）：
- 活動場地很貴要如何挑選
- 擔心辦了活動結果都沒人來
- 有人報名但人數很少不就很尷尬
- 突發狀況通常如何排除與預防
- 遇到奧客的處理應對
【講者介紹】
David Yuan / 桌遊收容所活動創辦人
半年來舉辦超過三十場的桌遊聚會活動，分別在共享空間、咖啡廳、桌遊店舉辦，地點橫跨南港、中山、板橋，透過短期密集的活動辦理經驗，整理出自己對於活動流程設計安排的心得，以及活動新手的疑難雜症排解。
之前工作是在「共享空間」內擔任場務與現場活動執行專員、兼櫃台客服，對於器材設備故障排除、活動場控、奧客客訴等各方面第一線的處理都非常有經驗！平時也會支援朋友的實體店面自辦活動，或是到活動公司的展場、企業活動打工，參與過上百場活動。
我目前在台北巡迴舉辦桌遊活動，一場最多有到達 30 人以上同時進行
【這場活動的兩個保證】
- 保證這場活動的講者 David 不是什麼大師神人（但每位大師曾經也都是平凡人過來的）
- 保證這場活動分享的經驗內容都是非常基礎的知識，沒辦過活動的新手也能聽得懂
【這場活動的三個可能】
- 可能這場活動分享的經驗內容，與自己想要舉辦的活動性質差異過大（本次講座內容會以低單價、高頻率舉辦的桌遊聚會活動，作為主要的經驗分享）
- 可能這場活動聽完之後，會有一些不受活動性質差異影響的實用工具或案例，是可以直接拿來使用在自己的活動或經營個人品牌上
- 可能這場活動上會認識到其他對辦活動也有興趣的朋友或相關的人脈，可以互相參與彼此的活動，或是合作一起辦活動、異業結盟等
別場講座的照片，希望活動當天報名人數也能像照片一樣高朋滿座
【活動流程】
1900~1930：入場報到、聊天認識彼此
（若大家都已經先到齊了，講者可提前開始）
1930~2110：講者分享
2110~2130：QA 討論
2130~2200：會後自由交流
【誰適合參加這場活動】
- 想辦活動，但還沒開始的（是個很好的入門機會）
- 只辦過幾次活動，想聽聽看不同經驗的
- 辦過很多次活動，也歡迎一起來交流分享哦！
小聚點場地環境照
