科層組織out,扁平組織in
今年5月份,特斯拉(Tesla)的執行長馬斯克(Elon Musk)發了一封郵件給公司員工,信中提到公司正在進行徹底的「重組」。
「我們正在扁平化管理架構,以提升溝通品質,並在合理的範圍內整併職位,減少對公司成功達成任務不重要的活動。」
一樣在今年5月份,英國電信(British Telecom; BT)宣布裁員13000人,其中主要是中階管理者,宣稱此舉是為了「簡化公司營運模式,包含讓領導者的角色『更少,卻更可靠』,使組織的管理結構更扁平。」
組織設計,是為了更有效的因應瞬息萬變的商業環境
學習過管理學的朋友們應該都聽過直接對一個管理者匯報的人數不該大於8人,否則整體管理效率與品質就會大幅降低,然而組織的扁平化卻意味著每個管理者直接管理的人數會大幅的增加,這現象似乎與前述觀念背道而馳。究竟,企業會何會出現這樣矛盾的行為?
仔細探究背後的原因,就是大環境的變化速度太快了,科層組織層層管制,相對易於控制,但卻不利於創新,所有的資訊無法上下透通,策略很難從上到下貫徹,而最基層所看到的問題與建議,也很難直接反饋給領導階層。當企業面臨重大挑戰,需要快速應變時,科層式的組織往往無法有效的回應。
扁平式組織,在瞬息萬變的商業環境中,或許是一種有效的組織架構設計,然而組織設計這門學問,並非僅僅著眼於扁平與否,它進一步涵蓋,為了因應市場變化而做的分工與編組。
三位富具經驗的管理者一起暢談組織管理
本月的管理小聚gipi會與大家分享他對於當代組織架構設計的一些觀察與解析,其中包含各種組織架構設計原則,以及如何往下幾年的新趨勢。
除此之外,我們更邀請了兩位推動新型態組織卓有成效的創業家,來與大家分享推動新型態組織背後的思路與成效:
第一位是鈦坦科技的總經理Yves,他將與大家分享他在公司推動自組織的經驗,如何將管理權逐步從管理者手上移轉到團隊手上,最終落實員工的自我治理,讓團隊自行決定要做那些工作,並對結果負全責。此外,鈦坦也是台灣唯一一家人數破百人,卻仍落實全公司敏捷的企業,在台灣,鈦坦幾乎成了敏捷圈的標誌與聖地。
第二位是寓意科技的CEO Paul,過去幾年,寓意科技透過完善的外包管理方法,與超過百位的工程師合作,共同承接了數百個專案,更可貴的是,他們的專案上線率超過8成,而且客戶的續約率也超過7成,這意味著除了專案控管得當外,品質也深受客戶信賴。在這場活動中,Paul將與大家分享寓意如何與如此大規模的外包團隊合作,共創寓意、工程團隊與客戶的三贏局面。
活動議程:
18:30-19:00 進場
19:00-19:10 開場致詞
19:10-19:30 組織管理新趨勢-gipi
19:30-19:50 自組織修練之路-Yves
19:50-20:10 大規模外包管理之道-Paul
20:10-20:30 休息與交流時間
20:30-21:00 Panel-三位講者上台與談(另有神秘嘉賓)
21:00-21:30 聽眾提問與討論
21:30- 活動結束




