兩天學會建立動態專案模型，快速分析變動，並做出兵棋推演！
為何你該上這堂課？
分析變動的速度將更快 |
所謂動態的專案模型，是指當你把專案資訊正確丟入電腦後，軟體能幫你把交付項目、工作清單、工期、 資源、人員休假、外包合約時間、資源數量、單價與成本等訊息，變成一個可從任何角度檢視的模型。你可以在這模型上測試不同方案、加班加人、增減工作、測試進度若Delay等變化會對整體產生甚麼影響。並以此做出最合宜的決策。 |
學會以視覺化的方式溝通 |
動態排程的好處在於你可以專案狀況很視覺化的呈現出來。 如，目前誰在負責那些工作、進度延遲對後續的影響、工作追加造成那些衝擊。一旦你學會這樣的技能，你就可以把腦中抽象的管理想法化為別人可以讀懂的形式。 讓你可以更有效率的溝通與協調！ |
從各種面相提供資料給主管 |
當專案模型建立完成後，你可以從任何面向來出報表給主管。 無論是交付物完成狀況，任務的工期進展、資源的用量、資源的衝突都可以透過簡單的按鈕看到並做成報表。 甚至你可以用WBS的角度、階段的角度、團隊分工的角度、包商的角度、合約的角度等任何方向把專案狀況做成報表並提供給主管與客戶。 你可以有更多的時間專注於管理問題。 |
這堂課將用大家最容易取得的工具【微軟的Project 2016】來做為範例教學工具。 這套工具因為容易入手，所以很多人自以為這東西很簡單。 但這其實是個常見的錯誤。 一般人自己摸索的使用方式，通常都是違背專案管理概念的！ 所以若你覺得這東西很簡單、或你只是拿來畫畫甘特圖，或許你該來聽聽我們教你的用法，絕對會讓大呼驚奇並有所收穫的！ 動態排程的技術讓你能快速掌握複雜專案的全貌、分析每項變動對於時間、成本、資源投入的影響。 厲害的PM都會透過這樣的分析讓自己快速掌握狀況、排解資源紛爭、分析專案成本、調整工作順序、追蹤專案歷史、溝通各類方案、並根據進度狀態即時調整後續計畫。
課程特色
本課程是我們針對動態排程訓練的第一堂課(本課程將使用Microsoft Project 2016為示範工具)，讓參加學員「以正確的思維配合好用的工具，完成專案管理的工作」。
課程總共有兩天，14小時。 將分別談到動態排程在專案的【規劃階段】以及【執行階段】所能為PM帶來的價值。
講師將先以一天的時間教導學員【正確的】使用Microsoft Project 2016，藉此做出包含範疇、時間、成本、資源用量的專案規劃。並教大家怎麼透過不同的面向來看這個專案。 第二天的時間將跟大家分享如何在專案進行中，正確的收集資訊、計算百分比、計算資源投入狀況、進行差異比對，並及時改變計畫讓專案能有機會如期完成。
識博的講師皆有跨國專案及大型專案的實務管理經驗，學員將能在課堂中習得嚴謹的軟體使用知識，並獲得完整的「工作規劃力」。
課程大綱
本課程歷時2日共14小時。全程參加者可獲得結業證書，以及專案管理學會（PMI）認可之14個學習點數（PDU）
概念說明 |
1.時程，你真的了解? 時程管理導論 排程並非只是一種技術 |
專案規劃所需知識 |
2.時程的第一片拼圖 專案框架 日曆 WBS、與作業項目(Activity) 里程碑 邏輯關係建立 排程模型的互動影響 3.時程背後的推手 資源界定 資源成本界定 資源指派 資源上限界定 資源Loading狀況檢視 4.時程的完整規劃 工期預估 成本規劃 5.專案管理的重點 里程碑 要徑 關鍵任務 |
整理你的專案規劃 |
6.如何讓你從多面向檢查你的專案 欄位調整 分組排序 篩選器 Layout |
專案報告所需知識 |
7.如何快速呈現專案規劃成果 自定欄位 公式 指標 專案概觀報表 |
案例 |
「客廳裝潢」 |
專案監控所需知識 |
8.建立專案的比較基礎 何謂專案Baseline 建立專案Baseline |
專案進度更新 |
9.各種進度更新法的介紹 工期與工時脫鉤的更新方式 員工加班的更新方法 各種進度百分比的定義與呈現方式 進度更新後的預測與分析 專案監控的核心觀念 |
10.進度更新後，你該掌握的資訊 專案緩衝（Project Buffer）對準時完工的重要性 影響要徑的主要因素 專案經理該如何透過時程資訊做出決策？ 蒐集專案進度的系統化做法 進度資料的輸入與調整 根據更新資料判讀專案現況 釐清問題並研擬對策 |
進階資源調整 |
11.多專案資源的掌控 建立資源共享資料庫 資源計畫相關功能 資源衝突的分析與呈現 利用團隊規劃（Team Planner）排解資源衝突 資源撫平（Resource Leveling）的觀念與應用 子專案的建立與控管 子母專案的管理方式 |
案例二 |
資源衝突大排解 |
結語 |
構成一份專業排程的要素 課程回顧與總結 問題與討論 |
排程知識包含下列三堂課，建議順序訓練，可達到最佳效果。
建議上課順序
*若您具備PMP認證者，將可使用PDU做為證書展延之使用。
