
我並非客服部門,有需要學習處理客訴嗎?
台灣是服務業大國,在各服務場所裡多講求以客為尊,但難免會遇到難搞甚至是惡搞的客人,而當遇到「奧客」時,更是讓服務人員感到困擾,到底該如何處理客戶抱怨?如何化解客戶的負面情緒呢?而除了直接面對客戶或消費者的服務人員外,「我並非客服部門,有需要學習處理客訴嗎?」這個疑惑其實也常常在企業同仁之間傳遞著,甚至有時會聽到,「我又不是主管,為何我要去處理客訴?」客訴處理常被視為避之唯恐不及的工作,但若當大家工作都一樣,績效也差不多,而您額外具備客訴處理能力,將會是工作上被提拔的一大機會點。
懂得處理客戶抱怨,化危機為轉機
客訴處理並不難,也沒那麼可怕,而且有一定的公式可套入,80%的客訴問題,其實只是為了吐一口氣,並非刻意找碴,因此若能分辨出其不滿從何而來,並以真誠的態度為其找出解決方法,化解其怒氣,大多客訴都是可以輕鬆解決的;而若能善加解決客訴問題,並藉此改善與補救公司服務與產品,何嘗不是一個好機會,也能因此提高客戶滿意度與忠誠度。且藉由每次客訴的處理過程中,服務人員也能有所獲,可以透過此機會學到如何溝通、如何傾聽、如何保護公司與自身權益、如何與客人經營好關係。
服務守則:客人不一定永遠是對的,但客人永遠是客人
客訴端需要的往往是「尊重」,因此不要與客戶爭論、懂得表示歉意、追蹤問題解決的進度等等,都是處理客訴的眾多方法之一,但除此之外,處理客訴還有哪些項目該注意?如何養成自身的客戶服務能力?天地人文創旗下天地人學堂特地規劃出「客戶抱怨怎麼辦?客戶服務與客訴處理培訓課程」,在企業之中,無論是位於第一線的服務人員,或是公司內部所有員工,都需要具備客戶服務與處理客訴的能力,而透過課程學習養成自身客訴處理與客戶服務能力,以求未來在客戶服務過程中,創造出雙方滿意的雙贏結果,也能展現自身價值所在。
處理客訴是討罵的工作嗎?6小時學會化解客戶抱怨轉為忠誠度客戶
三大學習點:
1. 客戶服務VS 電話客服,解析聲音與服務心法
2. 學習如何進行客戶資料分析與判斷
3. 如何化危機為商機,奧客與客訴的處理關鍵
晉升主管之路必備心法:遇到客訴不要怕,勇敢面對它!
【課程大綱】
1. 什麼是客戶服務?
# 請先思考誰是您的客戶?
# 什麼是服務?
# 為什麼需要做好客戶服務?
2. 客戶服務vs電話客服
# 二者的差異說明
# 在面對面的客戶服務,或進行電話客服時,要注意什麼?
# 如何做到絕對聆聽?
# 打仗也是需要子彈:授權的重要性
# 案例演練
3. 聲音的奧秘
# 您是個優秀的說謊高手嗎?什麼是話術?如何使用?
# 如何透過聲音讓對方感受舒服?
# 如何運用聲調、用字遣詞
# 聲音也有表情
4. 客戶服務心法
# 好的外型、儀態將能爭取到基本分數
# 主動的服務才能稱得上服務
# 服務也是set來的
# 五心訓練:耐心、愛心、同理心、平常心、同情心
5. 別害怕客訴,他們其實沒那麼可怕
# 您曾客訴嗎?
# 如何開頭?開放式提問、封鎖式提問
# 道歉有技巧:「抱歉」與「道歉」的差異
# 客訴案例討論
# 客訴的人要的是什麼?
# 該堅定立場時就要堅持,並設立停損點以及承擔結果
6. 戰勝奧客攻略
# 立即面對切勿錯失良機
# 仔細聆聽,傾訴者的話裡有玄機
# 善用話術
# 不預設立場
# 事緩則圓
# 心理素質強韌
7. 客人永遠是對的?
# 客人不一定永遠是對的,但他永遠是客人
# 不卑不亢,態度有禮但堅定
# 尊重彼此,盡一切努力創造雙方都能接受的結果
※實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
【課程資訊】
名稱:天地人學堂:客戶抱怨怎麼辦?客戶服務與客訴處理培訓課程
時間:#1 2018/04/22(日)09:30~12:30、13:30~16:30,共6小時
地點:天地人空間 (台北市中正區齊東街74號1樓,MAP)
費用:
一般推廣票:每人 4,200 元(原價 6,000 元)
04/18前報名享早鳥優惠:每人 3,800 元( 一般推廣票 票價再折400元)
雙人以上團報票:每人新台幣 3,300 元(原價 超優惠 5.5折)
1.報名前敬請詳閱 天地人活動報名延/轉/退規則
2.本課程滿12人開課。開課通知於開課前3日以e-mail寄發,之後報名的學員不再另行通知,開課與否詳見官網頁面
3.本課程於上課時間前30分鐘開放入場
4.課程備有簡易茶水、紙本講義,學員可自備筆、個人筆記、筆電
5.課程皆提供紙本電子發票,於開課當日提供。若需統編,請務必於報名時特別備註「公司統一編號」
6.課程期間歡迎拍照,恕不接受錄影
7.團報優惠:超過6人另有團報優惠,請洽活動聯絡人:forum@tiandiren.tw;02-23960514
8.課程諮詢:週一~週五09:00-18:00請洽:02-23960514;平日晚上或假日請洽:02-23965512
9.合作方案請洽: service@tiandiren.tw
10.若您是企業用戶,推薦您更具吸引力的【企業VIP會員專案】,讓培訓預算使用更具彈性有效率
11.歡迎您加入【天地人學堂專屬line@】,輸入課程編碼,24HRS自動查詢每月課程資訊
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【講師簡介】
陳璽亦
大板根育樂事業股份有限公司/經理
陳璽亦,現任職於大板根育樂事業總經理室,亦擔任東勢林場新專案經營管理顧問、中華民國旅館經理人協會會員,並曾擔任南投日月行館國際觀光酒店執行長特助,專長客戶服務、客訴處理、營運管理、管理學。陳璽亦踏入飯店業之初從訂房員做起,憑藉初生之犢不畏虎,勇敢面對客訴,不到3年時間晉升主管,現已專職觀光旅遊業客戶服務及處理客訴經驗達十年以上;除此之外,在教學領域上,則擅長互動式教學,以案例分析討論方式具教教學內容,並協助學員從中找出最適合的結果。
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天地人文創,創辦全國最大的每週跨界交流論壇:跨產業沙龍,帶起台灣近年的跨領域交流風潮。跨足講座沙龍、文創空間、顧問專案、媒體平台、商業/藝術策展、產品設計等領域。品牌精神源自易經三才,以「謙」為核心價值,傳遞生命美好價值。創辦天地人學堂,期望厚植台灣產業競爭能力,立足亞太、放眼世界。(【聯絡我們】02-2396-0514 | 【合作聯絡方式】service@tiandiren.tw |台北市中正區齊東街57號1樓|【天地人文創官方網站】|【天地人文創粉絲團】)
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