致各位親愛的學員:
很多時候,我們只是茫然的跟隨旁人的腳步過生活
人生短暫,大學更是只有四年的時間
想想你們最近的假日生活是怎麼過的
東忙西忙瞎忙,到最後完全不知道自己是為了什麼而忙?
南下北上到處玩,玩得一身筋疲累盡卻毫無成長?
坐在宿舍電腦桌前玩電腦耍廢,剩下的只有空虛在心中迴盪?
如何有效率地進行時間管理?如何度過一個精彩的大學生活?如何能提升自己的人際關係,溝通能力以及社會實力?
想得知答案嗎?
不妨加入高雄E.M.C成為我們志工伙伴的一員
從被服務者搖身一變成為服務者
與我們一同學習與成長,透過實際操作累積更多的實力與經驗吧!
這是我們協會創辦人楊智為老師給予我們的教誨,培養你的能力才能增加你的價值!
加入志工我可以學到什麼?
可以得到許多許多經驗以及培養許多能力!
具體來說就是擁有更多利於自己成長的資源
1.透過學習如何服務他人,增加各項能力
根據你所加入的組別不同,所學習到的能力也不太一樣
| 公關企劃組 | 服務管理組 | 人力資源組 |
| 1. 撰寫企劃書能力 | 1. 溝通與表達力 | 1. 溝通與表達力 |
| 2. 拉贊助的技巧 | 2. 基本主持能力 | 2. 基本主持能力 |
| 3. 籌辦活動的能力 | 3. 公開演說能力 | 3. 專案企劃能力 |
| 4. 海報製作、DM設計 能力 | 4. 專案企劃能力 | 4. 團隊合作能力 |
| 5. 團隊合作能力 | 5. 團隊合作能力 | 5. 文書處理能力 |
| 6. 公眾活動帶領能力 | 6. 服務管理能力 | 6. 美宣處理能力 |
| 7. 溝通與表達力 | 7. 客觀觀察能力 | |
| 8. 專案管理能力 | ||
| 9. 領導帶領能力 | ||
| 10. 流程管理能力 |
2.額外的學習資源
加入志工後還可以獲得許多培養自己的機會!
協會內部針對志工的需求會進行各項課程的培訓
現有的課程有:領管團,行銷團以及講培團
這些課程都是老師與助教們不辭辛勞用他們的經驗來細心教導我們,是很寶貴的機會
下圖是南區行銷團課程,集合高雄與台南的志工伙伴,由楊智為老師親自教導!
3.拓展自己的人際關係,與周圍優秀的志工伙伴一同成長
高雄E.M.C是一個跨校性的社團,能夠認識許多不同大學的朋友,內部的組織性也很完整,有著嚴謹的紀律
在裡面的大學生無不都是想追求讓自己變的更好的人
近朱者赤,在這樣的環境下彼此監督學習能讓效率事半功倍!
所以高雄E.M.C志工是在做什麼?
高雄E.M.C(Elite Management Council)全名高雄菁英管理委員會就如之前提到的是一個跨校性社團
下圖是組織內部的層級分布
1.公關企劃組
E.M.C.是為了服務ATC學員而誕生的，而公企組是舉辦活動來爲團體中增加活力及對外拓展知名度。藉由企業參訪和為學員舉辦多項活動、長遠的目標是吸引更多大學生注意到大專生涯發展協會這非營利組織。只要你對辦活動有興趣、充滿豐富創意力、歡迎加入公企組!
◎負責專案
1. 學員活動：為學員籌辦各項活動，以增加學員和學員間或學員和志工間的良好互動。
志工餐聚：不時舉辦餐聚，提升志工們間的感情。
失落寶藏：設計出豐富關卡及遊戲內容，讓學員習得團隊合作及危機處理等能力。
學員餐會：透過餐會讓學員間的互動更加密切
2.贊助活動：為了完成每項大型活動，跑贊助活動成為公企組組員的學習成長的契機。
3.企業參訪：與業界接洽、並帶領ATC學員參訪。
◎核心價值
出發，才能抵達
一個舞台，讓組員表現自己，讓學員實作所學
一個活動，讓組員拓展贊助，讓學員拓展人脈
2.服務管理組
服務管理組，是一個不可缺少的團隊，高雄E.M.C.的本質是服務學員，但服務並不是一個”名詞”，而是”動詞”，服務是在他人的需求上看到自己的責任，更是一種人生的態度，服務管理組追求的”服務”不是墨守成規，我們要想的是如何使高雄E.M.C.的夥伴們做到貼心、感心。
◎負責專案
1.值班服務心態教育訓練: 建立正確的值班服務心態與緊急處理態度，秉持著志工們不求回饋的身分，付出讓我們不一樣。
2.值班sop教育訓練：教導個職位應有的服務觀念、技巧、應對方式。
3.值班考核：藉由各種考核方式來評估各志工伙伴們的值班服務能力，以維護良好的值班水準，更是回饋給服務管理組一個值班教育訓練上參考的指標。
4.值班滿意度調查：調查學員們對於ATC全方位人才培訓的滿意度，並聽取學員們的意見加以改進，使服務更上一層樓，服務是在他人需要上看到自己的責任。
5.基本作業流程的修改: 基本作業流程又稱之為SOP(Standard Of Produce) 是教導如何執行各個值班職位的教學檔案，是”值班sop教育訓練”與”值班考核”的標準。
6.ATC全方位人才培訓營值班安排: 各個職位的安排與主持人接洽並做到滿足講師的需求的服務。
7.氣氛營造: 再ATC全方位人才培訓開始前精心準備的小活動，使學員們藉此學習到更多，將學習以活動的方式呈現，更是訓練志工們於專案管理上的一大考驗。
◎核心價值
專業服務領導人才
3.人力資源組
在E.M.C.組織中，公關企劃組屬於對外服務學員的角色，而人力資源組屬於對內服務志工的角色。藉由舉辦活動，來聯繫志工們的感情；也藉由舉辦甄選、教育訓練來幫助E.M.C.組織或志工夥伴們更加成長與卓越。在人力資源組中，藉由與夥伴們一起出遊、聚餐、共同為活動努力，來加深彼此的情誼。
◎負責專案
1.志工甄選：藉由舉辦甄選來為E.M.C.注入新血。
2.教育訓練：新進志工們安排職前教育訓練、現任志工教育訓練，提升志工能力。
3.人事部分：紀錄志工生涯的點滴、製作通訊錄、和名片等，給予志工夥伴們在聯繫彼此或介紹自己上能夠更順暢與順利。
4.績效考核：每月點數統計，檢視每位志工們在本月份的投入與參與度等，並給予一些表揚。
◎核心價值
真摯關懷，培養專業
~陪伴夥伴成長是我們永遠不變的使命
這樣子大家對於我們有沒有更了解一點^^
小小Q&A
1.加入志工後是不是會花很多時間在上面?
答:有付出才有收穫,說不會花太多時間是騙人的,但是如果真的想成長,那麼付出這些時間來投資自己也是值得的!當然我們的所有活動都不是強制性的,有一定的自由度,若是有合理的理由也都可以接受請假,而且不管事活動或是會議都會依大家的時間進行調整,以大家都能參與為前提!
2.加入志工後如果花很多時間會不會影響到課業?
答:這就要考驗我們時間管理的能力了,協會有規定加入志工後一個學期不可以被當超過6學分,不然會強制離退,此外很多志工伙伴在課業上的表現也都不錯,所以這不成問題!
3.如果我有其他問題想問該怎麼聯絡你們?
答:
FB官網提問
https://www.facebook.com/ITalenkaohsiung?fref=ts
也可以聯絡人資組長
蔡欣穎
FB如其名
E-mail：a09my1245@gmail.com
或是組員
黃佳慧
FB如其名
E-mail：sky84124@gmail.com
還在猶豫什麼?趕快去填報名表吧!
報名表網址:https://docs.google.com/forms/d/15gDL60grrCqCO8fCD...
※限ATC學員參與
