胖卡來挖坑-為何社工在數位化之後工作反而更辛苦?請各位成為NGO的資訊PM,協助診斷數位需求,找出適合的解決策略
不管你是工程師、設計師、社工師、老師、還是學生,最重要的是正在看文章的你,一起透過:問題發想、提案、原形實作、發表的過程,一起找出更多不同的可能性。
胖卡-數位落差行動車,在聯合勸募的支持之下,長期走訪台灣中南部的中小型非營利組織,協助單位同仁從免費雲端文件服務協同作業、橫向整合同仁們常用的表格,改造Excel表格加速資料彙整加速工作流程等等...
但胖卡只有一台車,幾個人,力量實在有限,我們持續思考該如何進一步的讓更多人的問題能夠被解決,對胖卡來說,多一個人幫忙想就是多一個找出解方的可能性。
胖卡另將邀請今年度聯合勸募專案合作的在地公益組織夥伴,從台灣各地齊聚台北,一同加入討論,還將邀請癮科技的站長-吳顯二先生,到場與大家分享黑客松的提案經驗還有目前正在進行的線上教學專案。
希望透過不同領域的想法碰撞,給NGO工作者新的解決問題的想法與工具,建立不同專業領域的人脈,<del>希望各位有錢出錢、有力出力</del>,請把你們團隊中負責開規格的PM踢入這個坑吧!
請大家一起來捐出你的腦細胞,加入胖卡身體力行作公益的行列!
參加對象:
NGO工作者:工作壓力龐大,資料彙整常常讓你頭痛不已嗎?帶著你的問題一起來跟不同領域夥伴交流,嘗試找出新的解決方案。
非NGO工作者:我們熱烈募集有專案評估經驗的PM!協助NGO夥伴釐清自身的數位應用需求,我們需要各位聆聽複雜抽象的問題與需求,分析拆解出可能的問題,挑選提出可行的數位化工具或工作流程調整建議,最後協助擬定數位化策略。
活動流程:
- 報到(09:30 - 10:00)
- 黑客松簡介與線上學習Ucademy分享(10:00 - 10:30)癮科技網站-吳顯二站長
- NGO Pitching-公益團體提出自身需求並且分組(10:30 - 11:00)
- 分成四個組別討論不同議題(11:00 - 16:00)=>會提供午餐
- 工作進度發表(16:00 - 17:00)
- 討論交流(17:00 - 17:30)
課前準備:
- 睡飽,睡飽,睡飽(很重要所以要講三次),帶著清楚的腦袋前來
- 活動當天請盡量自行攜帶筆記型電腦,現場備有無線網路
- 給非NGO工作者的提醒:
- 請注意,來的人可能都是麻瓜,請有心理準備(這樣講好像很不負責任,但好像真的......很難理解大家的需求)
- 到Npost.tw網站上的胖卡專區 參考胖卡過去的服務組織與案例,思考自己可以為NGO夥伴提供什麼樣的協助。
- 若有任何執行中的專案願意提供給NGO夥伴公益使用或加入公益的元素,歡迎準備簡單專案分享的資料,以便上台快速讓大家認識你喔!
- 給NGO工作者的提醒:
- 如果你有任何工作上的文件或者需要找不同領域的專家協助的問題,歡迎將問題會使用到的相關文件與問題描述整理完畢後來現場提案,尋求有志之士的協助
- 若貴單位目前為聯勸的計畫補助單位,並且同時為今年度為聯合勸募數位應用輔導計畫與胖卡之協作單位,我們將提供外縣市的同仁交通與住宿相關費用補助,一個單位最多兩名同仁申請,採活動當日大眾運輸工具單據實報實銷。
分組提案說明與範例:
本次活動方式較為特別,採軟體界常用之黑客松的形式,我們會共同經過小組提案,分組,軟體實作或文宣製作,成果發表等階段。你可以選擇自行提案,邀請夥伴加入現場協作行列,也可以跳過提案階段,看大家提案的主題,選擇想要加入的小組進行協作。
提案種類可以為:
- 產製議題倡議懶人包
- 創新服務方式探討
- 既有公益計畫曝光與招募人手協作
- 既有服務流程脈絡的再優化
胖卡端初步提案將會鎖定在「既有服務流程脈絡的再優化」,給大家作為參考,看現場大家對什麼比較有興趣即會進入小組討論並且實作:
i. 一個數位化的社工需要具備的技能?
ii. ngo欲自建系統需思考的問題為何?
iii. 如何有效且快速學習Excel函式自動化技巧?
iv. 如何運用電子試算表、Access、PHP+MySQL+
v. (等你現場來發揮)
手作坊費用:
免費,無價。
關於聯合勸募數位應用輔導計畫:
社團法人台灣數位文化協會的胖卡數位落差行動車計畫,與聯合勸募共同合作,走訪許多中南部的中小型非營利組織,透過訪視課程輔導等方式進行數位陪伴,嘗試解決每一位公益組織夥伴工作中面臨的挑戰,期待透過電腦與網路讓大家更有效率的完成工作。
聯絡人: 莊哲昀
連絡電話:(06)221-2245
協作贊助
本次活動由JANDI團隊提供免費線上工作平台公所有參與的夥伴練習試用,我們會將簡報,現場討論的大綱與其他參考資料先行放置到JANDI平台中,完成活動報名後我們會將JANDI邀請連結寄送給參加者,讓我們線上見!
關於JANDI
JANDI 是新世代最佳通訊溝通和團隊工作平台。用習慣的方式,完成困難的工作!行動和桌面跨平台一對一或群組通訊;「團隊/議題」雙層結構,讓你依據工作流程指派相關議題,討論有效率不失焦;跨部門和專案的議題討論;檔案分享和針對文件的留言;依照關鍵字、相關議題或成員搜尋過往歷史訊息和檔案;銀行等級的資安保障;多種語言介面和在地企業支援。訊息、檔案協作和搜尋—通通一次完成!
主要功能:
* 任務群組
在團隊之下,依照部門、專案或自定義公開或私人的議題與相關人員討論。利用星號標記和資料夾有效分類工作中的不同任務群組。
* 流程管理 利用提及分派工作負責人,標示待辦訊息檔案,並在議題中公告佈達重要消息。
* 即時通訊 透過手機、網頁和電腦版跨平台群組或一對一即時訊息討論。
* 檔案討論 權限分明、記錄清楚的檔案分享和線上預覽,並針對檔案留言討論避免失焦。
* 多重搜尋 永久雲端儲存,輕鬆透過多種語言關鍵字、相關議題、分享者或檔案類型快速搜尋,並直接跳及相關歷史訊息檔案。



