親愛的朋友，您好：
2016年「非營利組織資訊科技運用座談會」已陸續啟動，歡迎新舊朋友一起來參與！
今年我們針對不同的項目，規畫了一系列不同的講座和研習活動，北中南的巡迴將針對非營利組織內部管理溝通、以及困擾各服務單位許久的服務個案「家系圖工具」，兩大需要來設計。
好用的家系圖工具
在社會服務實務工作過的朋友，都知道繪製家系圖的重要。然而在個案紀錄已經進入電子化的時代，許多人仍得手繪家系圖，或透過 Word 等 Office 文書軟體製作。Word 雖有繪圖功能可繪製家系圖，但弄出圈圈、框框、線調等符號之後，還是得「手動」組合；若要在當中加註，或圈出哪些人住在一起，需要耗費不少功夫，線條也不一定好看。在科技濃湯捐贈產品中，正有可以讓大家省力繪製家系圖，且更有效能建立個案資料的工具 Visio，讓圖像和資料能進行最佳結合和呈現。台灣微軟委請 Visio 達人為 NPO 夥伴客製化出好用的家系圖工具，將在此次巡迴介紹給大家。
提昇組織管理、溝通分享的雲端辦公室平台
任何一個 NPO 組織，不論人數多寡，都有基本的人力管理、資料編輯分享、對內對外溝通協調…等工作，是否有一個方便的平台，讓大家很快可導入和運用呢？不同的 NPO 是否可以依照各自組織的需要，而有不同的運用呢？過去需要不少費用請人客製化的系統，如今已有好用的雲端系統，免費提供 NPO 申請、使用。為讓大家更加了解，可以為組織解決哪些困擾和需求，以及組織需要怎樣做準備，我們邀請已經順利使用 Office 365 平台的 NPO 伙伴，將以活潑的問答方式，跟大家分享：如何準備導入、以及使用後獲得的效應，供大家參考。（想多了解 Office 365 非營利組織方案，請參考：Office 365 非營利組織方案功能與優點介紹）
巡迴座談已進入第 9 年，每年都獲得大家熱烈迴響，我們很珍惜這個讓非營利組織伙伴，一起探索資訊科技創新運用和發展趨勢的機會。而多年來辦理巡迴座談的經驗，也讓我們更清楚看到組織的領導者對資訊運用的重視，具有關鍵性的影響。我們誠摯邀請組織的主管，撥出時間來參加；也歡迎主管帶著同仁一起來，因為您的了解與支持，對後續的運用和發展是最重要的。
巡迴座談會後，我們將針對本次參與後，有興趣進一步導入 Office 365 和 Visio 的組織辦理相關聚會（可能是實體或線上形式），協助大家處理執行過程中可能碰到的挑戰。
希望這樣一年一度的聚會，能有效提升非營利組織資訊運用的能力，讓數位工具發揮最大效益，成為非營利組織推動各項工作的有力幫手。
誠摯邀請各位參與！
開拓文教基金會、 台灣微軟 敬邀
聯合主辦單位：高雄市政府社會局
協辦單位：維他露基金會
活動連絡人：邵立宜、簡伶光（開拓文教基金會）
Email：alice.shao@frontier.org.tw
連絡電話：02-2368-9895、02-2369-7070
